Aktivitäten – Present Validation Station

Beschreibung

Öffnet die Validation Station, mit der Benutzer die Dokumentklassifizierung und die Ergebnisse der automatischen Datenextraktion überprüfen und korrigieren können.

Projektkompatibilität

Windows-Legacy | Windows

Verwenden der Aktion „Dokumentvalidierung erstellen“

Konfiguration

Eigenschaften-Panel

Allgemein

AnzeigeName (DisplayName) - Der Anzeigename der Aktivität.

Eingabe

AutomaticExtractionResults – Die automatisch generierten Extraktionsergebnisse, die in einer proprietären ExtractionResult-Variablen gespeichert werden. Wenn diesem Feld eine Variable hinzugefügt wird, zeigt die Validation Station die Ergebnisse der automatischen Extraktion an, sodass Sie sie überprüfen und ändern können. Leer gelassen enthält die Validation Station keine automatisch extrahierten Daten. Dieses Feld unterstützt nur ExtractionResult-Variablen.
DokumentObjektModell – Das Dokumentobjektmodell, gegen das Sie das Dokument validieren möchten. Dieses Modell ist in einer Document-Variablen gespeichert und kann mit der Aktivität Digitize Document abgerufen werden. Unter Dokument digitalisieren erfahren Sie mehr. Dieses Feld unterstützt nur Document-Variablen.
Dokumentpfad (DocumentPath) - Der Pfad zu dem Dokument, das Sie validieren möchten. Dieses Feld unterstützt nur Strings und Variablen des Typs String.
Hinweis: Die unterstützten Dateitypen für dieses Eigenschaftsfeld sind: .png, .gif, .jpe, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .bmp und .pdf.
DokumentText – Der Text des Dokuments, gespeichert in einer String-Variablen. Dieser Wert kann mit der Aktivität Digitize Document abgerufen werden. Unter Dokument digitalisieren erfahren Sie mehr. Dieses Feld unterstützt nur Strings und String-Variablen.
Taxonomie (Taxonomy) - Die Taxonomie, gegen die das Dokument verarbeitet werden soll, gespeichert in einer DocumentTaxonomy-Variablen. Dieses Feld unterstützt nur DocumentTaxonomy-Variablen.

Sonstiges

FieldsValidationConfidence % – Legt die Obergrenze der Konfidenzbewertung fest, die beim Render der Validierungsstation verwendet wird.
Privat (Private) - Bei Auswahl werden die Werte von Variablen und Argumenten nicht mehr auf der Stufe Verbose protokolliert.
ShowOnlyRelevantPageRange – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird nur der in den Extraktionsergebnissen erwähnte Seitenbereich angezeigt, und die Seiten, die sich außerhalb des Bereichs befinden, werden ausgeblendet.

Ausgabe

ValidierteExtraktionsergebnisse - Die Extraktionsergebnisse des Validierungsprozesses durch den Mitarbeiter, gespeichert in einer ExtractionResult-Variablen.
Wichtig: Falls Sie eine Intel Xe-GPU verwenden und die Validation Station nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, empfehlen wir, den Grafiktreiber auf die neueste Version zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten von Intel.

Verwendung der Validierungsstation

Die Validation Station ermöglicht es, automatisch extrahierte Daten von Dateien zu überprüfen und zu korrigieren oder Dateien manuell zur Datenextraktion zu verarbeiten. Die Validation Station präsentiert nach dem Öffnen alle extrahierten Informationen zusammen mit der Datei, die verarbeitet wird:

Abbildung 1. Übersicht über die Validation Station

Die Felder, die in der Validation Station sichtbar sind, sind diejenigen, die in der Taxonomie definiert sind, die in Ihrem Workflow verwendet wird.

Dokumentansicht

Der rechte Bereich der Validation Station enthält eine interaktive Version des Originaldokuments, in dem Text- oder Dokumentabschnitte ausgewählt werden können und Wörter basierend auf der Ausgabe des Digitalisierungsprozesses angeklickt werden können.Dieser Bereich enthält auch Optionen zum Vergrößern und Verkleinern, Auswählen und Drehen von Seiten, Durchsuchen des Dokuments oder Umschalten zur Textansicht.

Abbildung 2. Übersicht über den rechten Bereich der Validation Station, der interaktiv ist

Die folgende Tabelle zeigt die Optionen im rechten Teil des Bildschirms der Validation Station und welche Aktionen Sie damit durchführen können.

Tabelle 1. Verfügbare Optionen in der Validation Station und deren Beschreibungen
Option	Beschreibung
	Zeigt alle verfügbaren Tastenkombinationen an, die von der Validation Station unterstützt werden. - Tastenkombinationen - Blendet die extrahierten Tokens aus - Wechselt die Panel-Seite von links nach rechts
	Schaltet zwischen der Textansicht und der Bildansicht des Dokuments um. - Bildansicht - Nur Textansicht
– Text Hinweis: Nur aktiv, wenn die Option Nur Text anzeigen aktiv ist	Legt den Auswahlmodus in der Textansicht fest: – Text – Token
	Legt den Auswahlmodus in der Bildansicht fest: – Token – Benutzerdefinierter Bereich - Nach Auswahl wählen
	Rotiert die aktuelle Seite im Uhrzeigersinn. Hinweis: Die Option Drehen ist nur in der Bildansichtverfügbar.
	Initiiert eine Suche zwischen Ergebnissen in dem Dokument, das von der Validation Station verwendet wird.
	Setzt den Zoomfaktor des Dokuments zurück. Diese Option ist nur aktiviert, wenn zuvor herein- oder herausgezoomt wurde.
	Zoomt auf das Dokument.
	Zoomt aus dem Dokument heraus. Hinweis: Sie können auch mit STRG + Mausscroll vergrößern oder verkleinern: STRG + nach oben scrollen, um einen bestimmten Abschnitt des Dokuments anzuzeigen, STRG + nach unten scrollen, um einen größeren Abschnitt des Dokuments anzuzeigen.

Interaktion mit dem Dokument in der Validation Station

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die verfügbaren Optionen für die Interaktion mit Dokumenten in der Classification Station verwenden.

So wählen Sie einen Teil des Dokuments mithilfe der Option für den benutzerdefinierten Bereich in der Bildansicht aus:

Stellen Sie sicher, dass Bildansicht ausgewählt ist.
Wählen Sie Token und dann Benutzerdefinierter Bereich aus.
Wählen Sie den gewünschten Bereich in Ihrem Dokument aus.
Wechseln Sie zu den weiteren Optionen des Dokuments auf der linken Seite und wählen Sie aus, ob Sie Referenz ändern oder Referenz entfernen möchten.
Abbildung 3. Animiertes Bild, das zeigt, wie die Auswahl in der Bildansicht durchgeführt wird

Ähnlich wie bei der Auswahl eines Teils des Dokuments mithilfe der Option für den benutzerdefinierten Bereich in der Bildansicht gehen Sie in der Textansicht vor. Der einzige Unterschied besteht darin, sicherzustellen, dass die Textansicht ausgewählt ist.

Abbildung 4. Animiertes Bild, das zeigt, wie die benutzerdefinierte Auswahl in der Textansicht verwendet wird

Tastenkombinationen

Sie können Tastenkombinationen verwenden, um die Interaktion mit der Validation Station zu optimieren. Wir empfehlen Ihnen, sie so oft wie möglich zu verwenden. Sie können sie im Tastenkombinationen-Popup anzeigen.

Um Tastenkombinationen zu verwenden, wechseln Sie zu Weitere Optionen, wählen Sie Tastenkombinationen aus und dann Tastenkombinationen umschalten.

Die folgende Tabelle zeigt alle verfügbaren Tastenkombinationen und die entsprechenden Beschreibungen.

Tabelle 2. Tastenkombinationen für Validation Station und deren Beschreibung
Verknüpfung	Beschreibung
n	Zum nächsten Feld wechseln
p	Zum vorherigen Feld wechseln
f v	Wert als validiert kennzeichnen
f c	Extrahierten Wert ändern
f z	Auf vorherigen Wert zurücksetzen
f a	Einen zusätzlichen Wert hinzufügen
f s	Zwischen Vorschlägen umschalten
Esc	Exits edit mode (for Fields and Tables) Collapses the derived parts (for Fields) Hebt die Auswahl einer Zeile auf (für die Tabellenauswahl) Tabellenauswahlmodus beenden (für Tabellenauswahl) Unbestätigte Felder nicht speichern
Entf	Entfernt den ausgewählten Wert (für Felder) Entfernt die ausgewählte Zeile (für Tabellenauswahl)
CTRL SHIFT ENTER	Unbestätigte Felder speichern
STRG UMSCHALT S	Daten als Entwurf speichern
Alt p	PDF Viewer-Fokus umschalten
d +	Hereinzoomen
d -	Herauszoomen
d 0	Zoom zurücksetzen
d r	Aktuelle Seite im Uhrzeigersinn drehen
d t	Zum Textmodus umschalten
/	Suche starten
d s	Ändert Auswahlmodus
d a	Löscht die gezeichnete Ankerauswahl
d h	Extrahierte Tokens umschalten
s ↑	Ausgewählte Zeile nach rechts verschieben
s ←	Ausgewählte Zeile nach links verschieben
s ↑	Ausgewählte Zeile nach oben verschieben
s ↓	Ausgewählte Zeile nach unten verschieben
s d	Die ausgewählte Zeile duplizieren
s v	Vertikale Linie
s f	Horizontale Linie
s a	Automatische Erkennung durch Mausbewegung
s t	Handtool – Linien verschieben und löschen
?	Dieser Bildschirm
!	Dokument als Ausnahme melden
CTRL ENTER	Daten speichern
CTRL DEL	Alle aktuellen Änderungen verwerfen
Pfeil nach rechts →	Zur rechten Zelle wechseln
NACH-LINKS-TASTE ←	Zur linken Zelle wechseln
Pfeil nach oben ↑	Zur oberen Zelle wechseln
Pfeil nach unten ↓	Zur unteren Zelle wechseln
t v	Zelle als validiert markieren
t c	Extrahierte Zelle ändern
t z	Auf vorherigen Zellenwert zurücksetzen
t d	Änderungen in der Tabelle verwerfen
t ENTF	Ausgewählte Zelle entfernen
t ESC	Schließen Sie den Tabelleneditor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y a g h j k l z x c v m @ # $ % ^ & *** ( ) [ ] {	Verwenden Sie die den einzelnen Feldern zugeordneten Tasten, um ihnen Werte zuzuweisen (Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt). Verwenden Sie dieselbe Taste, um den Fokus auf ein Feld zu legen, wenn keine Auswahl getroffen wurde. Der Schlüssel o ist für die Zuweisung des Felds „Dokumenttyp“ reserviert.

Abbildung 5. Animiertes Bild, das die Navigation zum Popup-Fenster Tastenkombinationen zeigt

Wählen Sie Weitere Optionen im rechten Bereich der Validation Station und dann Extrahierte Token ausblenden aus, um einen sauberen Ansichtsbereich zu erhalten und die Hervorhebungen der extrahierten Token auszublenden.

Abbildung 6. Animiertes Bild, das die Auswahl der Option Extrahierte Token ausblenden zeigt

Datenextraktionsabschnitt

Im linken Bereich wird der Dokumenttyp angezeigt, den Sie für die aktuelle Validierung ausgewählt haben. Sie können den Status jedes Elements auswählen und mit dem entsprechenden Wort oder Bereich im Dokument verknüpfen.

Das Konfidenzniveau der extrahierten Informationen kann per OCR oder Extraktionangezeigt werden.

Die OCR-Konfidenzstufe wird von der OCR-Engine angegeben, die für die Extraktion im Workflow verwendet wird. Wenn die verwendete OCR keine Konfidenzniveaus meldet, wird N/A anstelle von Prozentsätzen angezeigt.

Die Konfidenzstufe für die Extraktion wird vom Extraktor angegeben, der im Workflow verwendet wird.

Der Konfidenzwert sollte nur zu Orientierungszwecken verwendet werden. Sie können den Konfidenzwert erhöhen, indem Sie die Daten manuell validieren.

Eine weitere Möglichkeit, Konfidenzniveaus zu visualisieren, besteht darin, sie nach einem von Ihnen festgelegten Schwellenwert zu filtern. Wählen Sie dazu Felder mit der ausgewählten Konfidenzstufe filtern aus und passen Sie dann die Konfidenzstufe an, auf deren Grundlage Sie filtern möchten.

Abbildung 7. Filtern von Feldern basierend auf der Konfidenzstufe

Filtern von Feldern basierend auf dem Konfidenzniveau

Die OCR-Konfidenzstufe ändert sich für jedes Feld einzeln, wenn Sie die Referenz eines bestimmten Felds ändern.

Sie können die Feldverknüpfungen verwenden, um einem Feld Werte zuzuweisen oder zwischen Feldern umzuschalten. Sobald einem Feld ein Wert zugewiesen wurde, wird er entsprechend der Farbe des ausgewählten Felds hervorgehoben.

Für den zugewiesenen Wert wird ein Dokumentausschnitt im Tabellenfeld angezeigt. Das erleichtert die Lokalisierung des Bereichs, aus dem der Wert extrahiert wurde, und dient auch dazu, den Wert durch Vergleichen mit dem Dokumentausschnitt zu überprüfen.

Hinweis:

Dokumenttyp ist ein spezielles Feld, das Sie in den folgenden Szenarien verwenden können:

Wenn die Extraktionsergebnisse einen Dokumenttyp enthalten und der Dokumenttyp korrekt ist, ist keine Aktion erforderlich.
Wenn die Extraktionsergebnisse einen Dokumenttyp enthalten und der Dokumenttyp falsch ist, müssen Sie den richtigen auswählen und im Dokument einen Nachweis dafür angeben.
Wenn kein Extraktionsergebnis angegeben wird und nur ein einziger Dokumenttyp in der Taxonomie vorhanden ist, wird dieser Dokumenttyp vorab ausgewählt, erfordert jedoch einen Nachweis.
Wenn kein Extraktionsergebnis angegeben wird und mehrere Dokumenttypen in der Taxonomie vorhanden sind, müssen Sie den gewünschten Dokumenttyp manuell auswählen und einen Nachweis dafür angeben.

Automatisch extrahierte Felder haben einen Konfidenzniveauprozentsatz, der auch farbcodiert ist, damit Sie Felder erkennen können, die Unterstützung benötigen.

Es gibt vier Vertrauensstufen:

Unter 50 %, farbcodiert in Rot.
Zwischen 50 % und 85 %, farbcodiert in Gelb.
Zwischen 86 % und 99 %, farbcodiert in Hellgrün.
100 %, farbcodiert in Grün.
Um die Konfidenzstufe zu erhöhen, können Sie die Informationen validieren, indem Sie sie manuell auswählen. Nachdem Sie einen Teil des Dokuments manuell ausgewählt haben, wählen Sie Optionen für ein extrahiertes Feld und dann Extrahierten Wert ändern aus.

Abbildung 8. Die Aktion zum manuellen Ändern des extrahierten Feldwerts

Alle Felder, die Informationen enthalten, haben ein auswählbares Dropdown-Menü Optionen. Ein Dropdown-Liste wird angezeigt, die mehrere Bearbeitungsoptionen enthält.

Das Optionen-Menü enthält die folgenden Optionen:

Extrahierten Wert ändern – Ändert den automatisch extrahierten Wert durch einen manuell ausgewählten Wert. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn ein oder mehrere Werte aus dem Dokument ausgewählt werden und sich vom ursprünglichen Wert unterscheiden.
Auf vorherigen Wert zurücksetzen – Setzt den Wert des Felds auf den letzten Status zurück. Diese Option ist nur aktiv, wenn ein Wert zuvor geändert oder gelöscht wurde.
Als fehlend markieren – Markiert ein Feld als fehlend, wenn die Informationen im Dokument nicht verfügbar sind.

Auswahlmodus

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Text auszuwählen, während der Validation Station-Assistent verwendet wird. Damit können Sie schnell durch das gesamte Dokument navigieren und einfach die gewünschten Wörter für die Validierung eines Felds auswählen.

Hier ist eine Liste aller verfügbaren Auswahloptionen:

Einzelnes Wort auswählen – Klicken Sie auf das gewünschte Wort.
Aufeinanderfolgende Wörter auswählen – Wählen Sie das erste Wort und dann bei gedrückter UMSCHALT-Taste das letzte Wort im Bereich aus.
Mehrere einzelne Wörter auswählen – Wählen Sie das erste Wort und dann bei gedrückter STRG-Taste die anderen Wörter aus.
Mehrfachauswahl – Wählen Sie das erste Wort und dann bei gedrückter UMSCHALT-Taste das letzte Wort im ersten Auswahlbereich aus. Halten Sie dann STRG gedrückt und wählen Sie einen weiteren Bereich, bis Sie die Auswahl abgeschlossen haben.
Bereichsauswahl – Treffen Sie eine Auswahl und wählen Sie den Auswahltyp aus:
- Token – Wählt alle Wörter im ausgewählten Bereich aus.
- Benutzerdefinierter Bereich – Erfasst nur den Bereich und nicht die Wörter darin.
- Nach Auswahl wählen - Wählt den gesamten Bereich mit separaten Wörtern aus, sodass Sie die Art der Auswahl bestimmen können.

Andere Optionen

Hinweise – Das wird nur angezeigt, wenn Validierungshinweise für dieses bestimmte Feld im Taxonomiemanager aktiviert wurden. Je nachdem, wie es konfiguriert wurde, kann es folgendermaßen aussehen:
- Ein Textfeld, in das Sie Hinweise zu diesem Feld eingeben können, z. B. warum ein bestimmter Wert gewählt wurde oder ob zusätzliche Prüfungen durchgeführt werden sollen.
- Ein Text, der nicht bearbeitet werden kann.
- Mehrere Optionen in Form von Optionsfeldern, aus denen Sie je nach Situation eine auswählen können.
Tipp: Auf der Seite ExtractionResult-Klasse im Abschnitt UiPath.DocumentProcessing.Contracts finden Sie weitere Informationen zu den beiden Methoden im Zusammenhang mit Validierungshinweisen, GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) und SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).
Feldwert bearbeiten – Ändert den Inhalt eines Felds, indem Sie erst das Feld und dann den Wert auswählen und die gewünschte Eingabe hinzufügen.
Die Rückgängig machen-Option – Setzt das Feld auf den vorherigen Status zurück. Die einmalige Auswahl dieser Option nimmt einen Schritt zurück, was bedeutet, dass bei mehreren Änderungen an diesem Feld möglicherweise mehrere Klicks erforderlich sind, um zu einem bestimmten Wert zurückzukehren. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn ein Wert zuvor geändert oder gelöscht wurde.
Die Hinzufügen-Option – Fügt dem Feld einen Wert mithilfe der Auswahl Benutzerdefinierter Bereich oder Token hinzu. Die Option wird verfügbar, wenn eine Auswahl im Dokument getroffen wird und sich von der im Feld unterscheidet. Die Auswahl kann für Felder mit mehreren Werten jederzeit getroffen werden. Für Felder mit einem einzigen Wert kann sie nur dann getroffen werden, wenn für dieses Feld kein Wert vorhanden ist. Wählen Sie zuerst den Teil des Dokuments und dann die Option Hinzufügen aus.
Die Option Validierung – Bestätigt die in das Feld eingetragenen Informationen. Wenn bestätigt, wird dem Feld ein Validiert-Tag hinzugefügt.
Sobald ein Feld manuell validiert wurde, können Sie den ursprünglichen Wert dieses Felds weiterhin überprüfen, indem Sie das Konfidenzniveau der Extraktion auswählen. Diese Funktion ist nur für das Konfidenzniveau der Extraktion verfügbar.

Abbildung 9. Auswählen der Konfidenzstufe der Extraktion

Die Benutzeroberfläche der Validation Station ist interaktiv. Das bedeutet, dass, wenn ein Feld auf der linken Seite ausgewählt wird, die rechte Seite den Fokus darauf verschiebt, indem es hervorgehoben wird.

Die Option Extra hinzufügen – Ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Werte aus dem Dokument auszuwählen und einem bestimmten Feld hinzuzufügen.
Die Hinzufügen-Option – Ermöglicht es Ihnen, einem Feld einen Wert hinzuzufügen, ohne dass ein Verweis aus dem Dokument erforderlich ist.

Tabellenfelder – Verarbeitung auf Zellenebene

Das Extraktionskonfidenzniveau ist für jede extrahierte Zelle verfügbar, sowohl für OCR als auch für den Extraktor, die im Workflow verwendet werden. Wechseln Sie zwischen ihnen von der oberen linken Seite der Validierungsstation.

Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen für ein Tabellenfeld und ihre Beschreibungen.

Tabelle 3. Verfügbare Optionen für ein Tabellenfeld und deren Beschreibungen
Symbol	Beschreibung
	Gibt den Bereich der Tabelle im Dokument an.
	Erstellt eine neue Tabelle und öffnet die Tabellenextraktionstools.
	Öffnet ein Dropdownliste mit den folgenden Optionen: Auf vorherigen Wert zurücksetzen – Stellt den vorherigen Wert wieder her. Ist nur aktiv, wenn die Daten der Tabelle zuvor geändert wurden. Wert entfernen - Markiert das Tabellenfeld als fehlend.
	Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Datengenauigkeit bestätigt.
	Aktiviert, wenn der Wert des Felds fehlt.
	Aktiviert, wenn der ursprüngliche extrahierte Wert geändert oder gelöscht wurde. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der vorherige Wert wiederhergestellt.
	Markiert ein Feld als fehlend.

Alle Tabellenfelder haben ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen:

Extrahierten Wert ändern – Wählt einen neuen Wert aus dem Dokument aus und ersetzt den ursprünglichen. Dieses Feld wird nur verfügbar, wenn sich der neu ausgewählte Wert von der ursprünglichen Auswahl unterscheidet.
Auf vorherigen Wert zurücksetzen – Ersetzt den aktuellen Wert durch den vorherigen. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der ursprüngliche Wert geändert wird.
Als fehlend markieren – Markiert ein Feld als fehlend, wenn die Informationen im Dokument nicht verfügbar sind.

Die folgende Tabelle zeigt die Dropdownmenüoptionen, die am Ende jeder Zeile verfügbar sind.

Tabelle 4. Dropdown-Menüoptionen und ihre Beschreibungen
Symbol	Beschreibung
	Transformiert die ausgewählte Zeile im Header der Tabelle. Die Zeile kann nicht mehr im Text der Tabelle angezeigt werden, aber die Informationen können jederzeit visualisiert werden, wenn ein Feld eines Headers ausgewählt wird.
	Hebt die ausgewählte Zeile hervor.
	Extrahiert eine neue Zeile und platziert sie unter der ausgewählten. Es aktiviert das benutzerdefinierte Auswahltool und bietet Ihnen die Möglichkeit, die neue Zeile manuell auszuwählen. Sobald der Bereich der neuen Zeilen ausgewählt ist, müssen Sie jede Spalte definieren. Verwenden Sie dazu die verfügbaren Optionen in der folgenden Tabelle.
	Fügt eine neue leere Zeile über der ausgewählten ein. Die Zeile wird der Tabelle automatisch hinzugefügt. Dabei sind alle Felder als Nicht extrahiert gekennzeichnet. Sie müssen den Wert aus dem Dokument manuell auswählen und mit der Option Extrahierten Wert hinzufügen ergänzen.
	Es gilt das gleiche Prinzip wie bei der Option Zeile oben einfügen, der einzige Unterschied besteht darin, dass die Zeile unterhalb und nicht oberhalb der tatsächlichen Auswahl eingefügt wird.
	Löscht die Zeile.

Sobald ein Feld aus der Tabelle bearbeitet oder überprüft wurde, ändert das Bestätigungsfeld sein Aussehen. Um die Daten zu bestätigen, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

Hinweis: Die Gesamtkonfidenz der Tabelle ist die niedrigste Konfidenz aus den Zellen darin.

Tabellenfelder – Verarbeitung auf Tabellenebene

Eine Tabelle kann direkt über den Validation Station-Assistenten manuell ausgewählt und definiert werden. Wenn keine Tabelle ausgewählt ist oder wenn Sie mit der automatischen Auswahl nicht zufrieden sind, können Sie die Optionen verwenden, die im Dropdown-Menü am Ende der ersten Zeile verfügbar sind.

Hinweis:

Wenn der Wert einer Tabellenzelle nicht extrahiert wird, können Sie dieser Tabellenzelle manuell einen Wert hinzufügen, indem Sie in den Auswahlmodus für das Konfidenzniveau der Extraktion wechseln, die Option Benutzerdefinierter Bereich auswählen und den Tabellenzellenbereich markieren.
Sowohl die Option Neue Tabelle extrahieren als auch Zeilen ab hier extrahieren verwenden die gleiche Funktion und ermöglichen es Ihnen, neue Werte zu definieren.

Im Header der Tabelle sind einige weitere Optionen verfügbar. Sie können sie zum Extrahieren einer neuen Tabelle, zum Hervorheben der vorhandenen oder nur einer Zeile daraus oder zum Löschen der gesamten Tabelle verwenden. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen und ihre Beschreibungen:

Tabelle 5. Tabellenheaderoptionen und deren Beschreibungen
Symbol	Beschreibung
	Ersetzt die vorhandene Tabelle durch die neue Auswahl. Sie müssen alle Zeilen und Spalten markieren. Bitte beachten Sie, dass die erste Zeile die Kopfzeile der Tabelle wird.
	Hebt den gesamten extrahierten Tabellenbereich hervor.
	Hebt in der Tabelle die ausgewählte Zeile hervor.
	Löscht die vorhandene Tabelle.

Definieren Sie den Tabellenheader, während Sie die Option Neue Tabelle extrahieren verwenden, indem Sie die Funktion Header extrahieren aktivieren. Durch die Auswahl der Informationen aus dem Dokument oder das Umwandeln einer der vorhandenen Zeilen in die Kopfzeile der Tabelle kann die Kopfzeile ebenfalls definiert werden.

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Funktionen der Option Neue Tabelle extrahieren und deren Beschreibungen dargestellt.

Tabelle 6.Die Optionen **Neue Tabelle extrahieren** und ihre Beschreibungen
Symbol	Function
	Entfernt alle in der Auswahl sichtbaren Zeilen.
	Entfernt nur die ausgewählte Zeile aus der Auswahl.
	Aktiviert horizontale Linien in der Auswahl.
	Aktiviert vertikale Zeilen in der Auswahl.
	Ermöglicht es Ihnen, die Richtung der Zeile mit der Maus anzupassen.
	Ermöglicht die Auswahl, Neuanordnung und das Entfernen von Zeilen.

Sie können Neue Tabelle speichern auswählen, um automatisch alle Felder zu bestätigen, oder Sie können den Vorgang verweigern, indem Sie Schließen auswählen, zur Tabellenauswahl zurückkehren und jedes Feld manuell bestätigen.

Hinweis: Wenn Sie eine Tabelle mit leeren oder keinen extrahierten Feldern speichern möchten, werden diese Felder automatisch als fehlend gekennzeichnet.

Wertformatierung und Spracheinstellung

Mit den Zahl-, Datums- und Adressfeldern können Sie formatierte (analysierte) Teile eines bestimmten Werts überprüfen und korrigieren. Die folgende Tabelle zeigt die bearbeitbaren Teile für jeden Feldtyp.

Tabelle 7. Bearbeitbare Teile für jeden Feldtyp
Feldtyp	Bearbeitbare formatierte Teile
Nummer	Wert (bis zu acht Dezimalstellen)
Datum	Tag Monat Jahr
Adresse	Adresszeile 1 Adresszeile 2 Adresszeile 3 Stadt Staat / Bezirk / Bundesland Land Postleitzahl
Name	Vorname Zweiter Vorname Nachname

Wenn Sie einen Wert für ein Feld eines dieser Typen extrahieren oder korrigieren, versucht die Validation Station, den Wert automatisch in seine formatierten Komponenten zu zerlegen.

Die Spracheinstellung zeigt die erkannte Sprache innerhalb des Dokuments an, die während des Digitalisierungsprozesses identifiziert wurde. Dies ermöglicht der Validierungsstation, Zahlen und Daten genauer nach der Sprache des Dokuments zu analysieren. Sie können die Spracheinstellung im Dropdownmenü ändern.

Wenn Sie auf diese Weise ein Datum oder einen Zahlenwert manuell extrahieren oder ändern, versucht die Validation Station zuerst, die ausgewählte Zeichenfolge entsprechend der ausgewählten Sprache zu formatieren, und wird auf Englisch in den USA ausweichen, wenn die Analyse nicht erfolgreich ist. Die Formatierungsfunktion gilt nur für die bearbeitbaren formatierbaren Teile eines Werts, nicht für den ursprünglichen Zeichenfolgenwert.

Um die beste automatische Formatwerterkennung sicherzustellen, empfehlen wir Ihnen, die erkannte Sprache zu überprüfen und sie ggf. zu korrigieren.

Ausnahmen melden

Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument als Ausnahme zu melden. In diesem Fall löst die Present Validation Station eine Ausnahme aus, die vom RPA-Workflow abgefangen und separat behandelt werden sollte. In der Ausnahmemeldung wird der vom Benutzer eingegebene Grund für die Ausnahme angezeigt.

Wählen Sie Ausnahme melden aus, füllen Sie dann das Feld Grund aus und schließlich wählen Sie Bestätigen aus, um die Ausnahme zu speichern.

Datenbestätigung und -validierung

Sie haben die Möglichkeit, alle Felder manuell oder automatisch zu bestätigen. Zur manuellen Bestätigung müssen Sie das Kontrollkästchen eines jeden Felds aktivieren. Wenn ein Kontrollkästchen nicht manuell bestätigt wird, wird dieser Prozess automatisch ausgeführt, wenn auf die Schaltfläche Speichern geklickt wird. Dann wird die Aktion bestätigt, indem Sie auf die Schaltfläche Fortfahren und Speichern klicken.

Die folgende Tabelle zeigt die Optionen, die auf der unteren Seite der Validation Station für die Datenbestätigung und -validierung verfügbar sind, und ihre Funktionen.

Tabelle 8. Datenüberprüfungs- und Bestätigungsoptionen
Schaltfläche	Function
	Speichert die bestätigten Felder.
	Speichert und schließt den Tabellenauswahlbereich. Die Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn das Tabellenfeld aktiv ist.
	Meldet das Dokument als Ausnahme.
	Nur aktiviert, wenn nicht alle Werte manuell bestätigt werden. Wenn Sie dies auswählen, werden alle Daten automatisch bestätigt und gespeichert.
	Aktiviert, wenn keine Änderung an der Tabelle vorgenommen wurde.
	Aktiviert, nachdem eine Änderung an der Tabelle vorgenommen wurde.
	Aktiviert, nachdem der Benutzer auf Verwerfen geklickt hat Verwirft alle an der Tabelle vorgenommenen Änderungen.

Weitere Informationen zur Verwendung und Anpassung der Validation Station finden Sie unter Validation Station.

Document Understanding-Integration

Die Aktivität Present Validation Station ist Teil der Document Understanding-Lösungen. Weitere Informationen finden Sie im Document Understanding-Leitfaden.

Aktuelle Validierungsstation