はじめに

概要

UiPath^® Data Service is a persistent data storage service that brings powerful no-code data modeling and storage capabilities to your Robotic Process Automation (RPA) projects.

UiPath^® Data Service provides a business yet user-friendly service where you can securely store and manage your business data within UiPath:

無人のプロセスを実行して複数のシステムからデータを集約し、その後そのデータを別のシステムで使用する場合。
複数の有人・無人のプロセス間でデータを転送する必要のある、長期実行の業務プロセスでデータを使用する場合。
The integration with Studio and UiPath^® Robot allows you to build automations leveraging capabilities such as:
- リッチなリレーショナルデータ型
- 統合セキュリティ
- 迅速かつ調整可能なプロビジョニングおよびデプロイメント

ユースケース

以下に、Data Service の一般的なユースケースのリストを示します。

従業員のニーズに関するデータをキャプチャする

従業員のニーズ (例: 机、椅子、Web カメラなど) に関するデータをキャプチャする新しいプロセスを作成する場合。

問題: データが大量になる可能性があるため、購買システム内でリクエストを作成する前にデータを保存しておく必要があります。

Solution: Instead of using a database, a file share, or cloud storages, you can store them in UiPath^® Data Service.

毎月の財務報告

毎月の財務報告のプロセスで複数のシステムから受注、請求書、支払いなどのデータを取得します。

問題: 有人ワークフローと無人ワークフローのいずれも、実行されるたびにそれらのデータを取得します。その場合、すべてのユーザーがすべてのバックエンドシステムにアクセスおよび接続できるようにする必要があります。また、すべてのプロセスが完了する前に基になるデータが変更されると、レポートの遅延や不整合が発生する可能性があります。

解決策: Data Service では、無人ワークフローを 1 つ作成するだけで必要なデータをすべて収集し、他のあらゆる有人/無人ワークフローで使用することができます。また、ユーザーのマシンやロボット端末のファイルに重要なビジネスデータを集めて保存しておく必要がなくなります。

キューを使用するオーケストレーションプロセス

サプライヤーの請求書の支払いに関する人間とロボットとの対話型処理を伴い、キューを介してすべてのデータを転送するオーケストレーションプロセスを設計した場合。

解決策: 請求書を Data Service に保存すれば、キューを介してレコード ID を渡し、正式な 1 つのバージョンのデータのみを使用して作業できます。また、システム内のすべての請求書を完全に可視化できる新しいプロセスを Data Service を使用して作成することもできます。

CRM に入力する前に顧客をレビューする

顧客関係管理 (CRM) システムに入力する顧客の 360 度ビューを事前に作成するための、無人業務プロセスを作成する場合。

問題: ワークフローには数十個、もしくは数百個の変数が含まれます。

ソリューション： Data Service では、顧客のエンティティをモデル化し、Studio に定義をインポートすることができます。また、ワークフローで使用する変数を 1 つに留め、その後さまざまな記録システムでその変数を使用することができます。データを Data Service に保存する必要はありません。

メリット

ストレージはセキュリティで保護され、永続的で、アクセス可能です。すべてのデータを一意な一箇所の場所に保存できます。
Seamlessly access your entities, records, and documents for all your UiPath^® products.
完全に新しいデータも、既存のデータも保存できます。
ビジネスエンティティを定義、変更、拡張し、それらのエンティティのレコードを標準の組み込み機能以外の場所に保存できます。
関係、ルール、属性のようなリッチなメタデータをエンティティに定義し、定義したエンティティに関連するドキュメントを保存できます。

前提条件

Automation Suite の Data Service の使用を開始するには、まず Automation Suite をインストールして構成ファイルで Data Service を有効化する必要があります。

UiPath Studio でエンティティを使用するには、次の要件を満たす必要があります。

同じバージョン以上の Enterprise または Community Edition の UiPath Studio
モダンフォルダーに接続されている UiPath Assistant または Robot
Robot の接続方法については、対応する Orchestrator の手順をご覧ください。
Data Service がお使いのテナントで有効化されている