エンティティのデータを管理する

UiPath Studio にエンティティをインポートして、データを作成するプロセスに使用できます。ただし、Data Service 内でも、次の手順を実行することで、エンティティの基本データの追加、管理、削除が可能です。

データを追加する

エンティティに新しいデータを追加するには、以下の手順を実行します。

1. データを追加するエンティティをクリックします。
2. [データ] タブにアクセスします。
3. [新しいデータを追加] をクリックします。
   
   

   

   
   
4. [データを追加] パネルで、エンティティに定義した各フィールドの値を入力します。
5. [保存] をクリックします。
   
   

   

   
   

   [データ] タブに新しいデータ レコードが表示されます。

CSV ファイルを使用してデータをインポートする

注:

データをインポートするエンティティに対する 読み取りおよび作成の権限が必要です。

重要:

リレーションシップ フィールド、チョイス セット、Auto-number フィールドのデータではインポートはサポートされていません。 データのインポートを有効化するには、これらのフィールドが不要として設計されていることを確認してください。

既存のエンティティに新しいデータを追加するには、以下の手順を実行します。

1. データのインポート先のエンティティに移動します。
2. 選択したエンティティの [フィールド] または [データ] タブで、[データをインポート] をクリックします。ファイル エクスプローラー ウィンドウが開きます。
3. インポートするデータを含む CSV ファイルを参照します。
   注:

   CSV ファイルの列の表示名は、データをインポートするエンティティのフィールドと同じである必要があります。

4. インポート対象として同じファイルを過去に選択したことがある場合は、ポップアップ メッセージが表示され、確認を求められます。

CSV ファイルの前提条件

インポート操作を正常に実行できるようにするには、CSV ファイルは次の前提条件を満たす必要があります。

• CSV ファイルは、次のいずれかの種類として保存する必要があります。

  • CSV (コンマ区切り) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)

• CSV ファイルの最大サイズは 10 MB です。

• CSV ファイルの最大エントリ数は 30,000 件です。

• CSV ファイルの列は、エンティティ フィールドの表示名と一致する必要があります。

• CSV ファイルの列は、フィールドのデータ型と一致する必要があります。たとえば、[Text] 型のフィールドの場合、CSV の列はテキストを含む必要があります。

• CSV ファイルの列では、必須としてマークされたエンティティ フィールドには値が必要です。

• Data Service で一意としてマークされたフィールドに対応する CSV ファイル内の列に、重複するデータを含めることはできません。

インポートに成功する

インポートが成功した場合は、インポートが正常に完了したことを知らせるポップアップが表示され、インポートの成功結果が表示されます。

新しいレコードは太字のフォントで表示されます。

システム組み込みの [CreatedBy] フィールドには、最初のインポートを実行したアカウントが表示されます。一方、システム組み込みの [Created] フィールドには最初のインポートの日付が表示されます。 [ModifiedBy] フィールドと [Modified] フィールドは、同じエンティティに対して後から行ったインポートに関する詳細を提供します。

CSV ファイルのデータがないフィールドには既定値が入力されます。

インポートに失敗する

インポートの失敗を示すメッセージ ボックスを表示し、インポートが失敗した際のエラーを通知します。

場合によっては、インポートに失敗するレコードは数個のみで、全体のインポートには成功している場合もあります。失敗したレコードを含む出力ファイルにアクセスすることで、内容を確認できます。

10 人を超えるユーザーが同時にインポートすると、調整が行われインポートが失敗する可能性があります。この問題が発生した場合は、インポートをもう一度お試しください。

次の場合には、全体のインポートに失敗します。

• 最初の 100 件のレコードのうち 80 件がインポートに失敗する。

• ネットワーク接続の問題が発生する。

重要:

失敗したレコード ファイルをダウンロードできない場合は、7 日以内にサポートに連絡してコピーをリクエストしてください。その際は、以下のデータをご提供ください。

• インポートしたデータとインポートの時間

• 組織 ID

• エンティティ ID

• ユーザーのメール アドレス

エンティティ データを更新する

データ エントリを変更するには、以下の手順を実行します。

注: システム組み込みフィールドの値は変更できません。

1. [データ] タブで、編集するデータ行の先頭のチェックボックスをオンにします。
2. 画面右側に表示される [編集] をクリックします。
3. 更新を適用します。
4. [保存] をクリックします。
   
   

   

   
   

   注: 編集するデータ行のフィールドをクリックし、データ エントリをその場で変更することも可能です。変更を加えてから、フィールドの外をクリックするか Enter キーを押して、変更を確定します。

データを削除する

データ レコードを削除するには、以下の手順を実行します。

1. [データ] タブで、削除するデータ行の先頭のチェックボックスをオンにします。
2. 画面右側に表示される [削除] をクリックします。
3. [データを削除] ダイアログの [削除] をクリックして、操作を確定します。

[データ] タブのデータ レコードのリストからデータ レコードが削除されます。