Gestion des données pour une entité

Vous pouvez importer l'entité dans UiPath Studio et l'utiliser dans votre processus pour créer des données. Cependant, vous pouvez ajouter, gérer et supprimer des données de base aux entités de Data Service en suivant les étapes ci-dessous :

Ajouter des données

Pour ajouter de nouvelles données à une entité, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'entité dans laquelle vous souhaitez ajouter davantage de données.
2. Accédez à l'onglet Données (Data).
3. Cliquez sur Ajouter de nouvelles données (Add New Data).
   
   

   

   
   
4. Dans le panneau Ajouter des données (Add Data), ajoutez une valeur dans chaque champ que vous avez défini pour l'entité.
5. Cliquez sur Enregistrer (Save).
   
   

   

   
   

   Un nouvel enregistrement de données s'affiche dans l'onglet Données (Data).

Importation de données à l'aide d'un fichier CSV

Remarque :

Vous avez besoin d'autorisations de Lecture ( Read ) et de Création ( Create ) pour l'entité dans laquelle vous avez l'intention d'importer des données.

Important :

L'importation n'est pas prise en charge pour les champs de relation, les ensembles de choix et les données de champ de numérotation automatique. Pour activer l'importation de données, assurez-vous que ces champs sont conçus comme non obligatoires.

Pour ajouter de nouvelles données à une entité existante :

1. Accédez à l'entité dans laquelle importer les données.
2. Dans l'onglet Champs ( Fields) ou Données (Data) de l'entité sélectionnée, cliquez sur Importer des données ( Import data) . La fenêtre de l'explorateur de fichiers s'ouvre.
3. Recherchez le fichier CSV contenant les données que vous souhaitez importer.
   Remarque :

   Les colonnes du fichier CSV doivent avoir le même nom d'affichage que les champs de l'entité pour laquelle vous importez les données.

4. Si vous avez précédemment sélectionné le même fichier pour l'importation, un message contextuel vous demande confirmation.

Prérequis pour le fichier CSV

Pour garantir le succès de l'opération d'importation, votre fichier CSV doit répondre aux prérequis suivants :

• Le fichier CSV doit être enregistré sous l'un des types suivants :

  • CSV (délimité par des virgules) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)

• La taille du fichier CSV doit être maximale de 10 Mo.

• Le fichier CSV doit contenir un maximum de 30 000 entrées.

• Les colonnes du fichier CSV doivent correspondre au nom d'affichage des champs d'entité.

• Les colonnes du fichier CSV doivent correspondre au type de données du champ. Par exemple, pour un champ de type Texte (Text), la colonne du fichier CSV doit contenir du texte.

• Les colonnes du fichier CSV doivent avoir des valeurs pour les champs d'entité marquées comme obligatoires.

• Les colonnes du fichier CSV correspondant aux champs marqués comme uniques dans Data Service ne doivent pas contenir de données en double.

Importation réussie

Le message « Importation réussie ! » une fenêtre contextuelle vous informe de la réussite de l'importation.

Les nouveaux enregistrements sont affichés en gras.

Le champ Créé par ( Created By ) du système affiche le compte qui a effectué la première importation, tandis que le champ Créé par le système ( Created ) affiche la date de la première importation. Les champs Modifié par ( Modified By) et Modifié (Modified) fournissent des détails sur les importations ultérieures pour la même entité.

Des valeurs par défaut sont fournies pour les champs où les données du fichier CSV sont manquantes.

Échec de l'importation

La boîte de message « Échec de l'importation (Failed to Import) » informe de l'erreur ayant entraîné l'échec de l'importation.

Dans certains cas, seuls quelques enregistrements échouent lors de l'importation, alors que l'importation globale est réussie. Vous pouvez accéder à un fichier de sortie contenant les enregistrements échoués pour révision.

Des échecs causés par la limitation peuvent se produire lorsque plus de 10 utilisateurs importent simultanément. Si cela se produit, réessayez l'importation.

L'importation globale échoue dans les cas suivants :

• 80 des 100 premiers enregistrements échouent à l'importation.

• des problèmes de connectivité réseau se produisent.

Important :

Si vous ne pouvez pas télécharger le fichier d’enregistrements échoués, demandez-en une copie en contactant le support dans un délai de sept jours maximum. Fournissez les données suivantes :

• Données et heure de l'importation

• ID d'organisation

• Identifiant de l’entité

• UserEmail

Mettre à jour les données d'entité

Pour modifier une entrée de données, suivez les étapes ci-dessous :

Remarque: Vous ne pouvez pas modifier la valeur des champs intégrés au système.

1. Dans l'onglet Données (Data), cochez la case qui se trouve devant la ligne de données que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le bouton Modifier (Edit) qui se trouve sur le côté droit de l'écran.
3. Appliquez les mises à jour.
4. Cliquez sur Enregistrer (Save).
   
   

   

   
   

   Remarque : vous pouvez également modifier une entrée de données en ligne en cliquant sur le champ d'une ligne de données que vous souhaitez modifier. Apportez vos modifications, puis cliquez à l'extérieur ou appuyez sur Entrée pour les conserver.

Suppression de données (Deleting Data)

Pour supprimer un enregistrement de données, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans l'onglet Données (Data), cochez la case qui se trouve devant la ligne de données que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône Supprimer (Delete) qui se trouve sur le côté droit de l'écran.
3. Cliquez sur Supprimer (Delete) dans la boîte de dialogue Supprimer les données (Delete Data) pour confirmer l'action.

L'enregistrement de données est supprimé de la liste des enregistrements de données dans l'onglet Données (Data).