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Automation Hub 用户指南
上次更新日期 2024年3月14日

角色说明和矩阵

使用角色,您可以控制用户对 Automation Hub 部分及其功能的访问权限。 默认情况下,系统会为所有新创建的用户分配“标准用户” 角色,但也可以为用户分配其他默认或自定义角色。 此外,平台还提供相应选项,允许您通过对管道中的控件进行分区,并按类别和操作类型按粒度授予访问权限,从而在租户中实施安全用户层。 本质上,您可以为每个用户帐户定义他们可以访问的概念类别,以便更好地控制他们在 Automation Hub 中创建、查看、编辑和管理概念及组件的权限。

有关平台上每个角色及其指定权限的详细信息,请访问“管理控制台”>“管理访问权限” >“角色”>“角色”或下方的“默认角色”部分

除了以下角色外,我们还实施了一种特殊类别的角色,旨在支持自动化提交和流程的管理。请查看“Citizen Developer 角色和协作者角色”页面,了解详细信息。

通过从平台访问“角色”页面,您还可以查看两个“帮助”部分,其中详细说明了“角色的定义”以及“表格如何工作”。如要关闭,请单击右上角的“X”图标。一旦关闭,下次访问“角色”页面时,系统将不会再显示这些部分。要再次查看该部分,请单击“帮助”图标。



为了更好地集成公司的特殊性,除了默认的不可编辑角色外,Automation Hub 还提供了添加新的自定义角色的功能。请查看“创建新用户角色”页面,了解更多详细信息。

默认角色

您可以在下方找到包含 Automation Hub 默认角色的表格。

备注:
  • 这些角色与 Automation Hub 的工作方式相关联,因而无法编辑、禁用或删除。
  • 您可以为用户帐户分配多个角色,并且可以为每个角色定义与您希望用户拥有的访问权限类型相对应的概念类别。

角色

描述

帐户所有者

租户的第一个用户会自动获得“帐户所有者”角色,可以编辑“租户设置”页面。

系统管理员

系统管理员可以查看并编辑其 Automation Hub 实例内的所有内容。他们主要负责管理用户和进行平台配置。

RPA 赞助者

RPA 发起者具有只读权限,可查看有关概念和可重用组件的所有信息,并使用内置仪表板和报告。

组件策划人

组件策划人负责在 UiPath Automation Hub 平台内策划 RPA 可重用组件的流程。

项目经理

项目经理可查看并编辑概念,决定应进入实施阶段的概念,并指定实施团队。

创意批准人

创意批准人通过识别重复项和批准他们支持进行详细评估的概念来推动创意向前发展。

授权用户

授权用户面向主题专家、流程所有者、RPA 业务分析师、流程顾问,他们了解流程的详细信息,并且有权限提交由卓越中心推动的概念,以便通过直接填写详细评估来提交概念。

标准用户

系统向您提供以下访问权限:提交概念和可重用组件,以及探索自动化概念的管道、可重用组件库和 Automation Hub 用户的 Enterprise Community。

创建帐户后,默认情况下,所有用户都将获得此权限。

平民开发自助用户

为低风险、简单任务/活动实现自动化,仅供其自身使用;

访问共享自动化。

平民开发者超级用户

为自己部门/团队的用户或自己的用户实现低风险、简单/中等水平任务/活动或流程的自动化;

访问共享自动化;

访问“自动化管道”页面,以查看和选择您想要开发的自动化。

业务审核人

推动由平民开发自助用户创建的自动化向前发展,并选择值得进行技术审核的自动化。

技术审核人

识别代码质量问题并批准要大规模使用的自动化。

权限矩阵

自动化创意

操作

帐户所有者

系统管理员

RPA 赞助者

组件策划人

项目经理

创意批准人

授权用户

标准用户

平民开发自助用户

平民开发者超级用户

业务审核人

技术审核人

查看创意

可以根据您分配到的类别查看“概念配置文件”页面中的可用信息。

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提交员工推动的创意

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提交由卓越中心推动的概念

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提交更改请求

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访问“全部”和“审核”表格以审核新创意

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提交评估

访问概念的“详细评估”部分,以填写相关信息,并在完成后将其标记为“完成”。

允许您执行此操作的选项是“提交评估”

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审核已评估的创意

可以针对处于“资格审查”阶段 - “等待审核”状态的概念作出批准/拒绝/暂停的决策。

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编辑任何创意的所有详细信息

可以查看和编辑任何概念的所有部分:简介成本收益分析文档组件协作者

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更新任何创意的阶段和状态

通过访问“概念自动化配置文件”>“关于”>“编辑模式”>“阶段和状态”下拉菜单,可以更改任何概念的阶段和/或状态。

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available

       

更改任意概念的评估版本。允许您将概念的评估从在“关于”页面>“详细评估”部分中编辑的版本更新为在“平台设置”的“自定义评估”部分中配置的其他版本的详细评估。

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查看一般评估中的敏感信息

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View sensitive information from Detailed Assessment View the questions and KPIs marked as ‘sensitive information’(when customizing the Detailed Assessment) in the Share a CoE idea form, Automation Profile (View & Edit mode) and Automation Pipeline.

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查看平民开发者评估中的敏感信息

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查看变更请求评估中的敏感信息

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View sensitive information from Cost Benefit Analysis Access to the Cost Benefit Analysis page of any idea and view the sensitive information around benefits and costs in the Automation Pipeline.

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“发布到自动化商店”允许您在自动化商店上发布现成的自动化。

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存档任何创意

可以将概念的状态更改为“已存档”,从而将其从“ Explore 自动化”页面隐藏。

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删除任何创意

可以从数据库中永久删除概念及其所有相关内容。

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访问报告

可以查看并下载内置报告。

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访问仪表板

可以查看并下载内置仪表板

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Access to all Automation Pipeline views View the 5 Automation Pipeline tables: All, Review, Decision Pipeline, Implementation and Live.

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“下载实时阶段的自动化”允许您下载处于实时阶段的自动化。

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组件

操作

帐户所有者

系统管理员

RPA 赞助者

组件策划人

项目经理

创意批准人

授权用户

标准用户

平民开发自助用户

平民开发者超级用户

业务审核人

技术审核人

查看组件

可以查看已通过策划流程并且现已发布的可重用组件

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下载任何已发布的组件

可以下载“探索组件”中显示的任何可重用组件的包

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上传组件

访问“上传组件”选项,该选项允许用户上传可重用组件并提交策划。

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查看管理组件页面

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策划任何组件

可以在策划模式下打开组件,以便执行审核流程

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“删除组件”用户可以删除任何状态的组件。

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编辑任何组件

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存档任何组件

可以将组件的状态更改为“已存档”,以便从“探索组件”页面将其删除。

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管理

重要提示:在为您创建的自定义角色分配管理权限时,我们建议您谨慎行事,这是因为允许操作的后果可能会影响您所有用户的体验。

操作

帐户所有者

系统管理员

RPA 赞助者

组件策划人

项目经理

创意批准人

授权用户

标准用户

管理租户设置

访问“设置”页面,通过启用/禁用某些 Automation Hub 功能来自定义租户。

available

       

管理访问权限

访问“用户”,您可以使用该页面中的选项查看/添加/编辑/删除租户的用户帐户。

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管理用户角色

访问“角色”页面,您可以使用该页面中的选项查看/添加/编辑要分配给租户用户的角色和协作者角色。

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管理类别

访问“类别”页面,您可以使用该页面中的选项添加/更新/删除类别结构。

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管理应用程序清单

访问“应用程序清单”页面,您可以使用该页面中的选项添加/更新/删除用于每个自动化领域的应用程序。

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管理文档模板

访问“文档”页面,您可以使用该页面中的选项添加/更新/删除文档模板,以便以一致且准确的方式记录概念。

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available

      

自定义评估

访问“自定义评估”页面

其中包含的选项可让您调整任何建议的评估,以防默认表单未提供所需的所有信息。

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available

      

设置成本目录

访问“成本设置”页面,您可以使用该页面中的选项配置与 RPA 实施相关的成本。

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访问“导入管道”,您可以在其中将自动化概念批量上传到 Automation Hub 管道中。

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available

      

管理 API 令牌

访问“开放式 API”页面,您可以使用该页面中的选项创建/查找/更新通过 API 调用对 Automation Hub 服务进行身份验证所需的信息。

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访问审核日志,您可以从中查看和下载审核日志。

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管理 Insights 集成。访问 Insights 连接,您可以从中查看和控制 Insights 与 Automation Hub 的集成状态。

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管理集成。访问 Jira 集成,您可以从中编辑集成。

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平民开发者自动化

操作

帐户所有者

系统管理员

RPA 赞助者

组件策划人

项目经理

创意批准人

授权用户

标准用户

平民开发自助用户

平民开发者超级用户

业务审核人

技术审核人

查看自动化

由 Citizen Developer 构建的访问权限。

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共享自动化

可以共享使用 Studio/X 构建的自动化,以便审核该自动化是否可供更多受众使用。

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访问“全部”和“审核”表格以执行自动化的业务审核

访问自动化管道(“全部”、“审核”),以执行必要的操作,以便根据自动化的潜在收益推进自动化生命周期的演进:批准、转至技术审核阶段、暂停、拒绝。

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available

 

访问“全部”和“审核”表格以执行自动化的技术审核

访问自动化管道(“全部”、“审核”),以执行从技术角度准备自动化所需的操作:批准大规模使用、暂停、向卓越中心请求返工、修改详细信息。

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开始开发分配给 CD 超级用户的项目

有权使用自动化管道(全部实施),从平民开发者超级用户管道中选择一个概念或自动,并开始实施。您还拥有添加文件和组件的权限。

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管理平民开发者自动化

可以从“关于”、“文档”、“组件”、“协作者”页面查看和编辑任何自动化的所有部分。存档并永久删除任何自动化。

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  • 默认角色
  • 权限矩阵
  • 自动化创意
  • 组件
  • 管理
  • 平民开发者自动化

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