Documenter vos idées et automatisations à l’aide de Task Capture

Remarque : cette option peut ne pas s’afficher si le propriétaire du compte décide de la désactiver à partir de la page Paramètres (Settings). Pour en savoir plus, consultez la page Mettre à jour des paramètres.

UiPath Task Capture est un outil de découverte de processus qui vous aide à obtenir des informations détaillées sur les candidats à l’automatisation directement auprès de vos employés.

En arrière-plan, l’outil capture les étapes effectuées, prend des captures d’écran à chaque clic de souris et collecte des données intelligentes sur les statistiques du processus (temps d’exécution, nombre d’étapes, saisies de texte, etc.). Vous pouvez modifier et annoter chaque capture d’écran et ajouter des informations pour chaque étape.

Pour en savoir plus, consultez le Manuel utilisateur de Task Capture.

Sur la base des données capturées, UiPath Task Capture crée un document de définition de processus (DDP) complet, un document Word décrivant le processus en l’état et son XAML, qui peut être facilement exporté dans Automation Hub.

Emplacements où Task Capture est disponible

L’outil Task Capture peut être ouvert depuis les emplacements Automation Hub suivants :

La page affichée après la soumission d’une idée générée par un employé

Cette page contient le score de l’idée et offre la possibilité de documenter l’idée soumise à l’aide de Task Capture. L’option est disponible pour l'auteur de l’idée. Accédez à la page pour en savoir plus.
Le module Documentation (Documentation) sous la page Profil d’automatisation (Automation Profile) et Profil d’idée (Idea Profile)

Les pages contiennent la documentation ajoutée en appui des soumissions d’idées ou d’automatisation. L’ajout de documentation et l’utilisation de Task Capture pour capturer les processus n’est disponible que pour l'auteur de l’idée/de l’automatisation et les utilisateurs disposant de droits d’édition pour la section Documentation (Documentation).

Accédez à la section pour en savoir plus.

Créer un nouveau document de processus avec Task Capture

La carte Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture) s’affiche aux deux emplacements mentionnés ci-dessus.

Remarque : le bouton Créer (Create) dans Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture) est disponible après l'envoi d'une idée.

Une fois que vous avez cliqué sur Create (Créer), vous disposez des options ci-dessous :

Ouvrez Task Capture

Cliquer sur le bouton Ouvrir Task Capture (Open Task Capture) dans la fenêtre contextuelle. L’outil s’affiche, vous permettant de commencer à saisir le processus nécessaire pour documenter votre évaluation.

Dans le cas où la langue configurée dans Automation Hub serait différente de celle de Task Capture, un message s’affiche dans Task Capture vous permettant de régler la langue de Task Capture sur celle configurée dans Automation Hub.

Remarque : l'outil Task Capture ne s'ouvrira pas si vous ne l'avez pas installé sur votre PC ou si la version est inférieure à 20.4. Pour résoudre ce problème, cliquez sur la liste déroulante Télécharger (Download) et suivez les étapes de la page Télécharger Task Capture (Download Task Capture).

Dès que vous avez capturé le processus, suivez les étapes ci-dessous afin de l’exporter vers Automation Hub :

Dans Task Capture, accédez à Exporter et publier (Export & Publish) et sélectionnez Automation Hub.
La page contextuelle Chargement (Uploading) s’affiche. Les fichiers .ssp, .docx, .xaml et .jpg enregistrés sont compressés dans une archive ZIP et téléchargés vers Automation Hub > page Idée/Profil d’automatisation (Idea/Automation Profile) > Documentation (Documentation).
Un message de confirmation s’affiche une fois l’archive ZIP téléchargée. Choisissez une des options suivantes :
- Copier le chemin d’accès (Copy path) – copiez le chemin de l’emplacement d’Automation Hub de l’archive ZIP.
- Ouvrir le fichier : ouvre la page Automation Hub où le fichier .doc de processus est stocké.

Pour ouvrir la documentation jointe, suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur la carte de fichier.
Cliquez sur Télécharger (Download).
Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le ZIP et cliquez sur Enregistrer (Save).
Une fois le ZIP enregistré, ouvrez-le.
Les détails du processus enregistré sont disponibles dans les fichiers .ssp, .docx, .xaml et .jpg.

Télécharger

Si vous n’avez pas installé Task Capture ou si vous avez une version antérieure à 20.4, utilisez la liste déroulante Télécharger (Download) pour installer l’outil. Les options ci-dessous sont disponibles :