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UiPath Automation Hub

Die Anleitung für UiPath Automation Hub

Änderungsanforderung einreichen

Einleitung

You can submit a change request for an automation that is already live or even for one that is still in implementation. The change request is particularly useful for small changes that do not require a completely new automation. For example, when the process has changed and the flow needs to be adjusted. Or, when you want to suggest an improvement for an automation, or to report a bug.

Berechtigungen

Um eine Änderungsanforderung für eine beliebige Automatisierungsidee einzureichen, die Sie in der Automation Hub-Instanz anzeigen können, benötigen Sie die Berechtigung zum Einreichen einer Änderungsanforderung. Wenn Ihnen diese Berechtigung zugewiesen ist, ist die Option Eine Änderungsanforderung einreichen im Menü Idee einreichen verfügbar. Siehe Abbildung unten.

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Für die Funktion Eine Änderungsanforderung einreichen ist keine separate Standardsystemrolle verfügbar. Standardmäßig wird die Berechtigung zum „Einreichen einer Änderungsanforderung“ Benutzern zugewiesen, die über die Rolle Kontoinhaber, Systemadministrator oder Programm-Manager verfügen.

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Hinweis

Wenn Sie eine separate Systemrolle für die Berechtigung zum Einreichen einer Änderungsanforderung haben möchten, z. B. eine Rolle als Einreicher von Änderungsanforderungen, müssen Sie eine neue benutzerdefinierte Rolle erstellen und dieser Rolle die Berechtigung zum Einreichen einer Änderungsanforderung zuweisen. Siehe auch Erstellen einer neuen Benutzerrolle.

Mitarbeitende

Um eine Änderungsanforderung für eine beliebige Idee oder Automatisierung einreichen zu können, an denen Sie beteiligt sind, muss Ihnen die Berechtigung zum Einreichen einer Änderungsanforderung für eine Idee oder Automatisierung zugewiesen werden. Standardmäßig ist diese Berechtigung für die Mitarbeitendenrolle „Prozessinhaber“ zugewiesen. Ein Benutzer mit der Rolle „Systemadministrator“ kann entscheiden, welchen Mitarbeitendenrollen diese Berechtigung zugewiesen werden soll; bei Bedarf kann er Änderungen auf der Seite „Zugriff verwalten“ > „Rollen“ > „Mitarbeitendenrollen“ vornehmen.
Als Mitarbeitender können Sie eine Änderungsanforderung über die Aktionsleiste unten auf der Seite Automatisierungsprofil oder über die Registerkarte Änderungsanforderungen einreichen.
Nach dem Einreichen einer Änderungsanforderung wird Ihnen automatisch die Mitarbeitendenrolle Einreicher der Änderungsanforderung für diese bestimmte Änderungsanforderung zugewiesen.

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Hinweis

Wenn Sie die Berechtigung zum Einreichen einer Änderungsanforderung für eine Idee oder Automatisierung zugewiesen haben, können Sie eine Änderungsanforderung für die Ideen oder Automatisierungen einreichen, an denen Sie beteiligt sind. Wenn Sie Änderungsanforderungen für Automatisierungen einreichen möchten, benötigen Sie eine (System-)Rolle, der die Berechtigung zum Einreichen einer Änderungsanforderung zugewiesen ist.

Formular zum Einreichen einer Änderungsanforderung

Um eine Änderungsanforderung einzureichen, müssen Sie das Formular Eine Änderungsanforderung einreichen ausfüllen.
Standardmäßig besteht das Formular Eine Änderungsanforderung einreichen aus den folgenden Bewertungen:

Siehe Abbildung unten.

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Hinweis

Wenn Sie eine Änderungsanforderung ausgehend von einem vorhandenen Automatisierungsprofil einreichen, wird die übergeordnete Automatisierungsfrage automatisch ausgefüllt.

The Overview assessment part of the Submit a Change Request form is the same assessment part of the other submission forms. The Change Request assessment contains fields that enable you to specify the details for the change request. The Change Request assessment can be customized, which means that it can be adapted to your organizations needs. See Customize assessments.

Überblick

Im ersten Abschnitt des Formulars, der Übersicht, können Sie Ihre Idee benennen, eine Automatisierungs-ID eingeben und eine Beschreibung über den Prozess im Feld Beschreibung hinzufügen. Der Geschäftsbereich, die Kategorie und die Unterkategorie sind bereits ausgewählt und von der übergeordneten Idee geerbt. Bei Bedarf können Sie die Kategorien aus den Dropdownlisten ändern.

Geben Sie im Feld Probleme eine detaillierte Beschreibung der Probleme ein, die mit der Automatisierungsänderung gelöst werden sollen. Beschreiben Sie beispielsweise die Unannehmlichkeiten oder den Zeitaufwand, der die Person(en) betrifft, die die Aufgabe oder den Prozess ausführen müssen. Im Feld Negative Auswirkungen können Sie eine Beschreibung hinzufügen, wie sich die Aufgabe oder der Prozess auf das Unternehmen auswirkt.

Änderungsanforderung

In der Bewertung der Änderungsanforderung können Sie alle Details eingeben, die für die Änderungsanforderung relevant sind.

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Hinweis

Da Bewertungen anpassbar sind, kann die Bewertung Ihrer Änderungsanforderung verschiedene Abschnitte und/oder Felder haben.

Nachfolgend finden Sie die Abschnitte, die Teil der UiPath-Standardbewertung für Änderungsanforderungen sind:

Details

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Felder im Abschnitt Details.

FieldEnables you toMandatory Y/N
Parent automationopen a new tab that displays the profile page of the parent automation.
Note: the Parent automation is automatically filled in.
Change requests are intended for small changes that occur during the life of an automation. Therefore, a change request should be linked to the initial idea or automation, instead of becoming a separate standalone automation.
Y
Reason for changeselect one of the following options as the reason for this change:
• System change
• Process change
• Improvement
• Bug
Y
Urgencyselect one of the following options to indicate the urgency for this change:
•ASAP - Bot will undergo downtime soon
• High - Upcoming hard deadline
• Medium - Next few months
• Low - Bot will not have downtime at all ASAP

Note: Enter a comment to explain the option selected.
Y
Target launch dateselect a target launch date for the suggested change.
Note: The target launch date should reflect the selected urgency.
N

Anwendungen

Der Abschnitt Anwendungen wird mit der Liste der Anwendungen vorab ausgefüllt, die Teil der übergeordneten Idee sind. Sie können eine oder mehrere Anwendungen entfernen, wenn diese für die kleine Änderung nicht relevant sind. Bei Bedarf können Sie der Liste auch weitere Anwendungen hinzufügen.

Documentation

Im Abschnitt Dokumentation sollten Sie alle bereits erstellten Dokumente hinzufügen, die die Änderung beschreiben. Zum Beispiel das aktualisierte PDD.

Mitarbeitende

Im Abschnitt Mitarbeitende ist die Liste der Mitarbeitenden enthalten, die an der übergeordneten Idee beteiligt sind. Sie können einen oder mehrere Mitarbeitende entfernen, falls sie nicht an dieser Änderung beteiligt sind. Bei Bedarf können Sie auch weitere Mitarbeiter hinzufügen.

Vorteile

Optional können Sie im Abschnitt Vorteile einige Details zu den erwarteten Einsparungen angeben. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Felder im Abschnitt Vorteile.

FieldEnables you to specify
Additional benefit per company (hours saved/year)the number of hours that are saved per year when this change is implemented, in addition to the number of hours saved by the parent idea.
Additional benefit per company (currency/year)the amount of money that is saved per year when this change is implemented, in addition to the money saved by the parent idea.
Additional benefit per company (FTEs)the number of FTEs that can be saved per year when this change is implemented, in addition to the number of FTEs saved by the parent idea.

Einreichen der Änderungsanforderung zur Überprüfung

When you have completed the Submit a Change Request form, you can click on the Submit for Review button to save the changes and to send the change request for review. The Program Managers (or users who have a custom role with “Review an Assessed Idea” permission assigned) will be notified on the change request via e-mail and in-app task. The change request will follow the life cycle for an idea, but will immediately enter the Qualification phase, with the status Awaiting review. See also Submit an Idea. See the illustration below for an example.

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Der Programm-Manager kann nun mit der Arbeit an der Änderungsanforderung fortfahren, ein Implementierungsteam zuweisen und über die nächsten Schritte entscheiden.

Seite „Änderungsanforderungsprofil“

You can click on a card to open the Change Request Profile Page displaying detailed information on the change request. See Automation Profile Page for a detailed description of the pages part of any automation profile.

Beim Bearbeiten der Bewertung der Änderungsanforderung können Sie Details für die Änderungsanforderung eingeben oder ändern. Zusätzlich zu den oben beschriebenen Abschnitten, die Teil der Standardbewertung von Änderungsanforderung sind, finden Sie im Bearbeitungsmodus einen zusätzlichen Abschnitt: Sichtbarkeit von Bewertungen.

Sichtbarkeit von Bewertungen

Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für das Änderungsanforderungsprofil verfügen, können Sie sich entscheiden, zusätzliche Bewertungen für die Änderungsanforderung zu eröffnen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Optionen.

OptionDescription
HiddenThe assessment of the parent idea is not used and will not be visible.
Start freshThe assessment version that is currently live is displayed, with all the answers empty. The questions need to be answered for the change request.
Inherit from parentThe assessment of the parent idea is displayed with the original questions and answers. The answers can be edited, if needed.

Aktualisiert vor 5 Monaten



Änderungsanforderung einreichen


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