Verwalten von Benutzerkonten

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Bearbeiten von Benutzerkonten:

Aktualisieren eines Benutzerkontos

Um die Informationen eines Benutzerkontos zu aktualisieren, den Status zu bearbeiten oder es zu löschen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Suchen Sie nach dem Benutzerkonto, das aktualisiert werden soll.
2. Wählen Sie es aus, indem Sie auf die Zeile des Benutzers klicken oder das entsprechende Kontrollkästchen in der Spalte „Benutzername“ auswählen.

3. Die bearbeitbare Version des Formulars Benutzerprofil wird angezeigt.

Die folgenden Aktionen sind verfügbar:

Aktualisieren der Benutzerkontoinformationen, Rollen oder Mitarbeitendenrollen

Sobald die bearbeitbare Version des Formulars Benutzerprofil angezeigt wird, können Sie es aktualisieren. Mit Ausnahme der registrierten E-Mail-Adresse, die nicht geändert werden kann, sobald der Benutzer sein Konto aktiviert hat, können alle anderen Felder aktualisiert werden.

Scrollen Sie nach unten durch das gesamte Formular, um alle Details zu überprüfen.

Hinweis:

Weitere Informationen zur Bearbeitung der Formularabschnitte finden Sie auf der Seite Ausfüllen des Benutzerkontoformulars.

• Weitere Informationen zur Aktualisierung dieses Abschnitts finden Sie in „Rollen“.
• Weitere Informationen zur Aktualisierung dieses Abschnitts finden Sie in Mitarbeitendenrollen.

Sobald Sie die erforderlichen Änderungen angewendet haben, klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren des Kontostatus

Verwenden Sie den Statusumschalter, um den Benutzerkontostatus zu ändern. Die folgenden Statusaktualisierungen können vorgenommen werden:

• von „Aktiv“ zu „Inaktiv“;
• von „Ausstehend“ zu „Inaktiv“;

• von „Nicht eingeladen“ zu „E-Mail senden“.

Löschen eines Benutzerkontos

Im Formular Benutzerprofil ist eine Schaltfläche Löschen verfügbar. Wenn Sie darauf klicken und die Aktion bestätigen, können Sie das Benutzerkonto dauerhaft von der Plattform löschen.

Hinweis:

• Die Ideen und Komponenten, die von einem Benutzer geteilt werden, dessen Konto gelöscht wurde, werden in Automation Hub sie werden dennoch als von einem gelöschten Benutzererstellt angezeigt.
• Der Kontoinhaber kann weder deaktiviert noch gelöscht werden.

Aktualisieren mehrerer Benutzerkonten

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Massenaktualisierung für mehrere Benutzerkonten durchzuführen:

• Über das CSV-Formular. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Herunterladen und Hochladen einer CSV-Datei.
• Verwenden Sie den App-Editor, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie die Konten aus, die mit dem entsprechenden Kontrollkästchen in der Spalte „Benutzername“ aktualisiert werden müssen. Der Seitenbereich mit den Informationen für die ausgewählten Benutzerkonten wird angezeigt.

Hinweis:

• Felder, in denen mehrere Werte angezeigt werden sollen, z. B. Vor- und Nachname, können nicht über die Option der Aktualisierung mehrerer Benutzerkontos aktualisiert werden.
• Die E-Mail-Adresse für ein aktiviertes Konto kann nicht aktualisiert werden.
• Weitere Informationen zum Ausfüllen des Formulars finden Sie unter Ausfüllen des Benutzerkontoformulars.
• Die Synchronisierung von Benutzerattributen (einschließlich der von Gruppen stammenden Berechtigungen) wird im Automation Hub erst wiedergegeben, nachdem sich der Benutzer erneut angemeldet hat. Wenn sich Ihre Attribute geändert haben, empfehlen wir, dass Sie sich abmelden und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.

Wie werden Benutzer im Automation Hub massenweise aktualisiert?

1. Verwenden von Gruppen

Dies ist die einfachste und von uns empfohlene Methode zur Verwaltung von Benutzern:

• Lets say you have a group called Finance and Legal defined in Automation Cloud^TM.
• Sie fügen sie im Automation Hub hinzu und weisen ihnen Berechtigungen zu.
  • Gruppe „Finanzen“ – Standardbenutzer der Kategorie „Finanzen“
  • Gruppe „Recht“ – Standardbenutzer in der Kategorie „Recht“

• Wenn ein Benutzer von „Finanzen“ zu „Rechtsabteilung“ wechselt, müssen Sie nur sicherstellen, dass der Benutzer der Gruppe „Rechtsabteilung“ hinzugefügt wird und die richtigen/aktualisierten Berechtigungen erhält.

2. Verwenden der Benutzeroberfläche

Das Ändern der Benutzer über die Benutzeroberfläche kann ganz einfach sein:

1. Wählen Sie mindestens zwei Benutzer aus dem Menü Administratorkonsole – Zugriff verwalten – Rollen zuweisen aus.
2. Ändern Sie die Rolle oder fügen Sie eine neue Rolle für alle Benutzer in der Auswahl hinzu.

3. Verwenden der Funktion „CSV hochladen“ (nicht verfügbar, wenn Azure Active Directory aktiviert ist)

1. Wählen Sie CSV herunterladen > Vorlage herunterladen.
2. Füllen Sie die CSV-Datei gemäß den Anweisungen aus.
3. Laden Sie es wieder hoch.
4. Die Benutzer werden aktualisiert.