Verwalten von Gruppen

Neben dem Hinzufügen und Verwalten einzelner Benutzerkonten können Sie als Organisationsadministrator auch Benutzer aus Ihrer Automation-Hub-Instanz über Benutzergruppen hinzufügen und verwalten, wenn Sie diese bereits in der Automation Cloud definiert haben.

Weitere Informationen zu den Benutzergruppen in der Automation Cloud finden Sie auf der Seite Benutzer verwalten.

Hinzufügen von Gruppen

Um dem Automation-Hub-Mandanten eine Gruppe hinzuzufügen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen > Gruppen.

2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

   
   

   

   
   

3. Das Formular „Gruppe hinzufügen“ wird angezeigt. Verwenden Sie die Suchoption, um die Automation-Cloud-Gruppe zu finden, die Sie hinzufügen möchten.

   Hinweis:

   • Alle in der Automation Cloud definierten Gruppen können durchsucht werden und der Automation-Hub-Instanz hinzugefügt werden.
   • Bereits hinzugefügte Gruppen sind ausgegraut.
   
   

   

   
   

4. Richten Sie die folgenden Details für die Gruppe ein:

   • Beschreibung – Ermöglicht es Ihnen, der hinzugefügten Gruppe eine relevante Beschreibung hinzuzufügen, damit Sie diese in der Gruppenliste schnell identifizieren können.

   • Rolle(n) und Mitarbeitendenrolle(n), wie im Automation Hub definiert.

     
     

     

     
     

5. Klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis:

   • Die Option Speichern ist erst verfügbar, wenn Sie alle Informationen ausgefüllt haben, die im Formular „Gruppe hinzufügen“ als obligatorisch markiert sind.

Hinweis: Wenn eine Gruppe zum Automation Hub hinzugefügt wird, wird keine E-Mail an einen der Benutzer gesendet. Auf diese Weise können Unternehmen entscheiden, wann sie Benutzer ankündigen möchten, indem sie ihnen personalisierte E-Mails senden.

Bearbeiten von Gruppenparametern

Um Gruppenparameter aus der Gruppenliste der Automation-Hub-Instanz zu bearbeiten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen > Gruppen.
2. Wählen Sie die Zeile der Gruppe aus.

3. Das Formular „Gruppe bearbeiten“ wird angezeigt. Wenden Sie die erforderlichen Änderungen an.

   Hinweis: Sie können die Gruppenbeschreibung, zugewiesene Rollen und Mitarbeitendenrollen sowie die zugehörigen Kategorien bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Gruppen

Um eine Gruppe aus der Gruppenliste der Automation-Hub-Mandanten zu löschen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen > Gruppen.
2. Wählen Sie die Zeile der Gruppe aus.
3. Das Formular „Gruppe bearbeiten“ wird angezeigt.
4. Scrollen Sie nach unten zum Ende des Formulars. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
5. Ein Popup zur Bestätigung wird angezeigt. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Aktion abzuschließen.