- 概要
- データのセキュリティとコンプライアンス
- 組織
- テナント
- ライセンス
- アカウントとロール
- 外部アプリケーション
- ログ
- クラウドに移行する
組織設定を管理する
組織設定は広く適用され、Automation Cloud™ を使用するすべてのユーザーに影響を与えます。設定は、すべてのテナント、すべてのサービス、すべてのユーザーに影響します。ただし、より細かくカスタマイズするためのオプションがある場合はこの限りではありません。
組織管理者は、組織の設定を含む [管理 ] スペースにアクセスできます。
組織設定にアクセスするには
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アプリ起動ツール (左上隅) から [管理] を選択します。その後、[組織設定] ページにリダイレクトされます。
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[管理] ページを既に参照している場合は、左側のパネルの上部にある組織名をクリックします。
言語をグローバルに変更すると、組織にアクセスするすべてのユーザーに対して変更を反映させることができます。ローカル レベルで変更すると、自分自身に対してのみ変更を反映させることもできます。既定の言語は英語です。
ページ上のすべての要素をローカライズするには、ページを再読み込みしたり、いったんログアウトして再度ログインしたりすることが必要になる場合があります。
Automation Cloud やその他のサービスがユーザーに送信するシステム メールの言語を変更できます。
サービスにおけるシステム メールの言語設定が異なる場合は、サービスの言語設定が優先されます。
各ユーザーは、[設定] ページから使用する言語を選択することで、ユーザー インターフェイスの言語を変更できます。詳細については、「ユーザー言語を選択する」をご覧ください。
UiPath の製品でサポートされている言語について詳しくは、「ローカリゼーションのサポート」をご覧ください。
Automation Cloud をパーソナライズして、独自の企業ロゴをヘッダーに表示することもできます。
ロゴを追加するには、以下の手順を実行します。
現在のテーマに合ったロゴがヘッダーに表示されます。
サポート ID は、組織を一意に識別します。以下の操作を行う場合に、この ID が必要になります。
- Enterprise プランへのアップグレードをリクエストするために営業担当に問い合わせる場合
- サポートに問い合わせる場合 (Enterprise プランのみ。他のプランの場合は UiPath® コミュニティ フォーラムをご利用ください)
サポート ID を確認するには、[ 管理] に移動し、組織を選択して [ 設定] を選択します。 組織の [設定] ページが開き、ページの右上に [サポート ID ] が表示されます。
または、ヘッダーの [ ヘルプ ] ボタンをクリックします。 [ヘルプ] メニューが開き、サポート ID がメニューの最初に表示されます。
Community および Free プランのユーザーは、この機能を利用できません。
組織全体にデプロイされるサービスは、組織の管理者以外のすべてのユーザーの画面左側のナビゲーション レール上にアイコンが表示されないようにすることができます。ユーザーはサービスへの直接 URL を持っている場合はサービスにアクセスできるので、この変更はナビゲーション アイコンが削除されるにとどまります。
未使用のサービスを非表示するには、以下の手順に従ってください。
非表示の項目はユーザーのナビゲーション レールには表示されなくなり、組織管理者に対してのみ引き続き表示されます。表示中の項目は、すべてのユーザーのナビゲーション レールに表示されます。
ユーザー ライセンス管理を有効化することで、すべてのテナントで 1 つのライセンスを使用できるため、ユーザー ライセンスをより幅広く利用できます。この設定が無効化されると、ユーザー ライセンスは割り当てられたテナントにバインドされます。
このオプションについて詳しくは、「ユーザー ライセンス管理」をご覧ください。
次の場合にのみ、ユーザー ライセンス管理を有効化します。
- クラシック フォルダーを使用していない。
- 組織が対話型認証を使用しているか、対話型認証に切り替えることができる。
ユーザー ライセンス管理を有効化すると、Orchestrator のセキュリティ設定 [ユーザー認証を強制し、ロボット キー認証を無効化] が自動的に設定されます。ロボット キー認証を使用するユーザーは、対話型認証に切り替えるまで Orchestrator にロボットを接続できなくなりました。この設定はクラシック フォルダーには対応していません。
重要: セキュリティで保護された認証に切り替える場合は、Orchestrator アクティビティを使用したり、Orchestrator API への直接 HTTP 呼び出しを行ったりするワークフローは、2020.10 以降のアクティビティ パッケージを使用して再コンパイルする必要があります。
組織のユーザー ライセンス管理機能を有効化したものの、有用性が低いと思われる場合は、レガシ ライセンス モデルに戻すことができます。
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手順番号 |
内容 | 場所 |
|---|---|---|
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1 |
ユーザー ライセンスを無効化します。 |
Automation Cloud > [管理] > [組織] > [設定] > [詳細設定] > [ユーザー ライセンス管理] |
| 2 |
各テナントにユーザー ライセンスを再度割り当てることで、以前の割り当てスキーマを再作成します。 |
Automation Cloud > [管理] > [テナント] > [ライセンス] > [割り当てを編集] |
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3 |
ユーザー ライセンス管理を有効化する前に対話型認証を使用していなかった場合は、ユーザー認証の強制を無効化します。 |
Orchestrator > [テナント] > [設定] > [セキュリティ] > [ユーザー認証を強制し、ロボット キー認証を無効化] |
システム メール通知を使用すると、重要なイベントや更新について情報を組織に常に知らせることができます。 メールの設定は、管理者はカスタムのメール設定または UiPath が提供する既定の設定のいずれかを選択できます。 メールの設定は、[ 管理] の [ メールの設定 ] タブで変更できます。
通知としては、ユーザー アカウント (パスワードの回復) に関するもの、または Orchestrator などのサービスのイベントに関するものがあります。
- [管理] に移動し、組織を選択して [設定] を選択します。 組織の [設定] ページが開きます。
- 上部の [メール] タブを選択します。[SMTP のオプション] ページが開きます。
- [既定のメール設定を使用] チェックボックスをオンにします。既定の SMTP 設定はこのページに記載されています。
- 既定の設定を使用して問題がなければ、[保存] をクリックして変更を適用します。これにより、組織のコンテキスト内で送信されるすべてのメールに、UiPath の既定の設定が適用されます。
既定のメール設定
既定のメール設定で使用される SendGrid SMTP サーバーの設定は、以下のとおりです。
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設定 |
説明 |
値 (Value) |
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送信者のメール アドレス | 送信されるメールの送信元として使用されるメール アドレスです。送信者の ID を表し、メールの送信元アドレスとして受信者の受信トレイに表示されます。 |
admin@mydomain.com |
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送信者 - 名前 | 送信者のメール アドレスに関連付けられた、人間が判読できる名前です。受信者の受信トレイに、送信者のメール アドレスとともに表示されます。 |
mydomain.com mailer |
- [管理] に移動し、組織を選択して [設定] を選択します。 組織の [設定] ページが開きます。
- 上部の [メール] タブを選択します。[SMTP のオプション] ページが開きます。
- [カスタムのメール設定を使用] チェックボックスをオンにします。
- SMTP 構成に必要な情報を入力して、カスタムのメール設定を構成します。
- SMTP の詳細設定を入力したら、[メールの設定をテスト] をクリックして設定を検証します。[メールの設定をテスト] ページが開きます。
- テスト メールを送信するメール アドレスを追加し、[送信] をクリックします。これにより、テスト メールが指定のメール アドレスに送信され、設定が適切かつ期待どおりに機能していることを確認できます。受信トレイにテスト メールが届いていることを確認してください。
- テスト メールが正常に送信および受信されたら、[保存] をクリックして SMTP の設定を保存します。これにより、組織のコンテキスト内で送信されるすべてのメールに、カスタムの設定が適用されます。
メールのカスタム設定
独自の SMTP サーバー用のカスタム メール設定を構成するには、SMTP 構成に必要な情報を入力します。
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設定 |
説明 |
例 |
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ホスト名 | メールの送信を処理する SMTP サーバーです。 |
Smtp.office.com |
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ドメイン | メールの処理を担当するメール サーバーです。 |
Provider.com |
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ポート | メールの送信に使用される通信ポートです。ポート 25 が一般的に使用されますが、一部のメール プロバイダーでは 587 などのポートも提供されます。 |
25 |
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Timeout | システムが SMTP サーバーからの応答を待機する最長時間です。指定したタイムアウト期間内にサーバーが応答しない場合、その試行は失敗したと見なされます。 |
180,000 ミリ秒 |
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TLS の暗号化を使用 | 有効化すると、送信時に機密データが秘密の情報として保持されます。 |
N/A |
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認証を必須とする |
有効化すると、システムが SMTP サーバー経由でメールを送信するために、有効な資格情報 (ユーザー名とパスワード) を指定する必要があります。 |
ユーザー名: name@name.com パスワード：******** |
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送信者のメール アドレス | 送信されるメールの送信元として使用されるメール アドレスです。送信者の ID を表し、メールの送信元アドレスとして受信者の受信トレイに表示されます。 |
admin@mydomain.com |
|
送信者 - 名前 | 送信者のメール アドレスに関連付けられた、人間が判読できる名前です。受信者の受信トレイに、送信者のメール アドレスとともに表示されます。 |
mydomain.com mailer |
組織レベルのデータを別のリージョンに移行することもできます。移行をしても、サービス レベルのデータには影響しません。データは、各テナントに設定されたリージョンに残ります。詳細については、「組織のデータとサービスのデータ」をご覧ください。
はじめる前に
移行プロセスの間 (通常、30 分未満) は、組織を利用できません。ユーザーの作業が中断されることを避けるために、移行は営業時間外に実施し、あらかじめ Automation Cloud のダウンタイムの予定をユーザーに通知することをお勧めします。
移行を開始する前に、推定実行時間が計算され表示されます。
テナントが別のリージョンへのデータの転送を済ませると、ロボット ログの履歴はリセットされます。データを新しいリージョンに移動する前にログをエクスポートすることをお勧めします。
組織レベルのデータを別のリージョンに移動するには、以下の手順を実行します。
移行が進行中の場合、組織には接続できません。移行が完了すると、すべての組織管理者にメールが送信されます。この時点で再びサインインできます。
移行に成功した場合は、[管理] > [組織設定] に新しいリージョンが表示されます。
重複する組織があるか、クラウドからオンプレミスに移行しているか、または Automation Cloud の使用を停止することにした場合、組織管理者は、組織のデータを明示的に削除することができます。
Automation Cloud の組織とそのデータを削除する場合は、こちらからサポート チケットを開き、組織の削除をリクエストしてください。
Community、Free、Pro の無料トライアルのライセンス プランを利用している組織の組織管理者である場合は、自分で組織を削除できます。
最初はソフト削除を実行します。これは、組織、サービス、およびデータに、すべてのユーザーがアクセスできなくなることを意味します。7 日間は、削除を元に戻すことができますが、すべてのデータを復元できる保証はありません。
7 日間の猶予期間が経過すると、データにはアクセスできなくなります。
組織を削除するには、次の手順を実行します。
組織が削除され、すべてのユーザーがアクセスできなくなります。ユーザーは Automation Cloud 組織からログアウトされます。
必要に応じて、7 日以内に削除を元に戻す方法の詳細が記載された確認のメール メッセージが組織管理者のメール アドレスに送信されます。
