Gestion des comptes et des groupes

Les administrateurs de l’organisation peuvent afficher, ajouter, modifier ou supprimer des comptes et des groupes pour l’organisation Automation Cloud™ à partir de la page Comptes et groupes, au niveau de l’organisation.

Ajout de groupes

Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes si vous souhaitez définir une combinaison personnalisée de rôles et de règles d'attribution de licence à utiliser pour un groupe de comptes particulier. Par exemple, celle dont vos collègues du service comptabilité ont besoin pour utiliser Automation Cloud.

Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur Comptes et groupes (Accounts & Groups).

La page Comptes et groupes (Accounts & Groups) de l'organisation s'ouvre sur l'onglet Utilisateurs (Users).
Sélectionnez l'onglet Groupes (Groups).
Cliquez sur Ajouter un groupe (Add Group). La fenêtre Ajouter le groupe (Add Group) s'affiche.
Remplissez le champ Nom (Name).
Dans le champ Membres du groupe (Group Members), faites une recherche par saisie, puis sélectionnez l'une des entrées renvoyées afin de l'ajouter au groupe.

Seuls les comptes qui existent déjà sur la page Utilisateurs (Users) sont disponibles.

Si vous avez défini une intégration d'annuaire, vous pouvez également rechercher des utilisateurs et des groupes à partir de l'annuaire lié.
Cliquez sur Ajouter (Add) en bas du panneau pour créer le groupe.

Le panneau affiche un message de réussite et offre la possibilité de créer une règle d'attribution de licence pour le groupe.
Si vous souhaitez créer une règle d'attribution de licence pour ce groupe, cliquez sur Créer une règle d'attribution (Create Allocation Rule).

Sinon, cliquez sur Fermer (Close) en bas du panneau et ignorez les étapes restantes.
Cochez les cases correspondant aux licences utilisateur que vous souhaitez attribuer automatiquement aux membres actuels et futurs de ce groupe.
Cliquez sur Enregistrer (Save) en bas du panneau.

Votre nouveau groupe est maintenant répertorié sur la page Groupes (Groups) et la colonne Règles d'attribution de licence (License Allocation Rules) affiche les licences sélectionnées, si vous avez également créé une règle.

Ajouter des comptes

Pour plus d'informations sur les différents types de comptes, consultez À propos des comptes (About accounts).

Ajouter des comptes utilisateur

Pour plus d'informations sur l'utilisation des comptes utilisateur dans Automation Cloud, consultez Gestion des comptes utilisateur (Managing User Accounts).

Ajouter des comptes Robot

Pour plus d'informations sur ce type de compte, quand et pourquoi l'utiliser, consultez Comptes Robot (Robot accounts).

Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur Comptes et groupes (Accounts & Groups).

La page Comptes et groupes (Accounts & Groups) de l'organisation s'ouvre sur l'onglet Utilisateurs (Users).
Sélectionnez l'onglet Comptes Robot (Robot accounts).
En haut à droite, cliquez sur Ajouter un compte Robot (Add Robot Account).

Le panneau Ajouter un compte robot (Add Robot Account) s'ouvre à droite de la page.
Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom descriptif pour le compte.

Attention : choisissez judicieusement. Vous ne pourrez pas modifier le nom du compte Robot ultérieurement. Si vous devez le renommer, vous devrez supprimer le compte et en créer un nouveau avec un nouveau nom.
Facultatif : sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez la case des groupes auxquels vous souhaitez ajouter le compte.

Ajouter un compte à un ou plusieurs groupes signifie qu'il hérite de tous les rôles, licences utilisateur ou paramètres Robot définis pour le groupe.
Cliquez sur Ajouter (Add).

Un message de réussite apparaît en haut du panneau et des conseils supplémentaires s'affichent.

Le compte Robot est ajouté et est désormais visible sur la page comptes Robot (Robot accounts). Il est également ajouté aux groupes que vous avez sélectionnés.

Poursuivez la configuration du compte Robot dans UiPath® Orchestrator comme vous le feriez pour configurer un compte utilisateur pour une utilisation Unattended : Configurer des comptes Robot pour exécuter des automatisations Unattended.

Ajouter des comptes à des groupes

L'ajout d'un compte, utilisateur ou robot, à un groupe signifie que le compte hérite des rôles et des licences attribués au groupe.

Remarque : Vous pouvez vérifier les rôles d'un groupe à partir d'Orchestrator et vous pouvez vérifier les règles d'attribution de licence pour le groupe.

Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur Comptes et groupes (Accounts & Groups).

La page Comptes et groupes (Accounts & Groups) de l'organisation s'ouvre sur l'onglet Utilisateurs (Users).
Sélectionnez l'onglet Groupes (Groups).
À l'extrémité droite de la ligne du groupe, cliquez sur Modifier (Edit).
Dans la zone de texte Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users and Groups), tapez pour rechercher un utilisateur (compte local ou d'annuaire), un groupe de l'annuaire ou un compte Robot.

Remarque : Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 utilisateurs ou groupes. Si vous devez en ajouter d'autres, modifiez à nouveau le groupe.

Remarque :
Les comptes enregistrés automatiquement ne sont pas affichés

Si votre organisation est intégrée à un fournisseur d'identité tiers et si l'enregistrement automatique a été configuré, les comptes d'annuaire ou groupes de l'annuaire qui sont enregistrés automatiquement peuvent ne pas être affichés dans la zone de texte Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users and Groups), même s'ils bénéficient des ressources de ce groupe.

Dans ce cas, un message apparaît sous la zone de texte :
Sélectionnez le compte dans la liste des résultats pour l'ajouter au groupe.
Cliquez sur Enregistrer (Save).

Modifier un compte ou un groupe

Vous modifiez les comptes utilisateur et Robots de la même manière :

Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur Comptes et groupes (Accounts & Groups).

La page Comptes et groupes (Accounts & Groups) de l'organisation s'ouvre sur l'onglet Utilisateurs (Users).
Si nécessaire, basculez sur l'onglet approprié.
À l'extrémité droite d'une ligne, cliquez sur Modifier (Edit).
Apportez des modifications au besoin.
Cliquez sur Enregistrer (Save).

Vérifier les rôles pour un compte ou un groupe

Vous pouvez vérifier les rôles attribués à un compte ou à un groupe depuis UiPath Orchestrator.

Accédez à Locataire (Tenant) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer des rôles (Assign Roles) et cliquez sur Vérification des rôles (Check roles) au-dessus de la table. Vous pouvez rechercher n'importe quel compte ou groupe pour voir les rôles attribués.

Dans la fenêtre Autorisations utilisateur (User Permissions), chaque autorisation est répertoriée par dossier. À proximité de chaque autorisation, vous pouvez voir si elle a été explicitement affectée ou héritée du locataire.

Supprimer un compte ou un groupe

Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur Comptes et groupes (Accounts & Groups).

La page Comptes et groupes (Accounts & Groups) de l'organisation s'ouvre sur l'onglet Utilisateurs (Users).
Si nécessaire, basculez sur l'onglet approprié.
À l'extrémité droite de la ligne, cliquez sur Supprimer (Remove).
Confirmez l'action dans la fenêtre de confirmation.