Automation Cloud

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Guide d'administration d'Automation Cloud

Dernière mise à jour 15 avr. 2024

Gestion de l’accès

Rôles

Les rôles sont un ensemble d'autorisations constituant une couche plus granulaire pour la gestion de l'accès des utilisateurs, avec une option plus étendue de conservation de l'accès via des groupes. Vous pouvez ajouter des rôles à l'un ou l'autre des groupes afin que tous les comptes membres en héritent, ou à des comptes individuels.

Les rôles peuvent inclure plusieurs autorisations soit au niveau de l'organisation, soit au niveau du service, pour obtenir des :

rôles au niveau de l’organisation : ces rôles contrôlent les autorisations des comptes sur les options pour l’ensemble de l’organisation ; ils sont disponibles par défaut dans le portail Automation Cloud™ et vous ne pouvez pas les modifier, ni en ajouter de nouveaux ;
rôles au niveau du service : ces rôles contrôlent les droits d’accès et les actions que les comptes peuvent effectuer dans chaque service UiPath® détenu ; ils sont gérés depuis chaque service et peuvent inclure des rôles par défaut que vous ne pouvez pas modifier, ainsi que des rôles personnalisés que vous créez et gérez dans le service.

Les comptes et les groupes ont généralement un rôle au niveau de l'organisation et un ou plusieurs rôles au niveau du service.

Groupes et rôles

Dans le tableau suivant, vous pouvez voir les rôles attribués aux comptes lorsqu'ils sont ajoutés à un groupe. Par exemple, l'ajout d'un compte au groupe Administrateurs (Administrators) par défaut leur accorde le rôle Administrateur de l'organisation (Organization Administrator) pour l'organisation et le rôle Administrateur (Administrator) au sein de vos services. Ainsi, cet utilisateur peut gérer à la fois les rôles au niveau de l'organisation depuis Admin > Comptes et groupes (Admin > Accounts and Groups) et les rôles au niveau du service.

Adhésion de groupe	Rôle au niveau de l'organisation	Rôles au niveau du service pour Orchestrator
Administrators	Administrateur de l'organisation	Administrator
Automation Users	Utilisateur (User)	Automation User au niveau du dossier ¹ Autoriser à être un utilisateur d’automatisation (Allow to be Automation User) au niveau du locataire
Automation Developers	Utilisateur (User)	Automation User au niveau du dossier ¹ Folder Administrator au niveau du dossier ¹ Autoriser à être un utilisateur d’automatisation (Allow to be Automation User) au niveau du locataire Autoriser à être administrateur de dossiers (Allow to be Folder Administrator) au niveau du locataire
Everyone	Utilisateur (User)	Aucun rôle.
Automation Express	Utilisateur (User)	Autoriser à être un utilisateur d’automatisation (Allow to be Automation User) au niveau du locataire
[Groupe personnalisé]	Utilisateur (User)	Aucun rôle par défaut, mais vous pouvez ajouter des rôles au groupe selon vos besoins.

¹ Les rôles sont attribués pour le dossier moderne Partagé (Shared), s'il existe.

Remarque : Pour plus d'informations sur les rôles dans les services UiPath, consultez Gestion des rôles (Role management).

Rôles au niveau de l'organisation

Les comptes ne peuvent avoir qu'un seul rôle au niveau de l'organisation. Ce rôle contrôle l'accès du compte aux options des zones du portail d'Automation Cloud, comme les onglets affichés sur la page Admin ou les options disponibles sur les pages Accueil (Home) et Admin.

Au niveau de l'organisation, les rôles Administrateur de l'organisation (Organization Administrator) et Utilisateur (User) sont disponibles.

Vous ne pouvez pas modifier ces rôles ou en ajouter de nouveaux au niveau de l'organisation.

Administrateur de l'organisation

Ce rôle donne accès à toutes les fonctionnalités au niveau organisation et service au sein de l'organisation. Un utilisateur avec ce rôle peut effectuer toutes les actions d'administration au niveau de l'organisation, comme la création ou la mise à jour de locataires, la gestion des comptes, l'affichage des journaux d'audit de l'organisation, etc. Il peut y avoir plusieurs comptes avec ce rôle.

Remarque : Il s'agit du seul rôle qui autorise l'accès aux pages Admin dans Automation Cloud.

Le premier administrateur de l'organisation (Organization administrator) pour une organisation donnée est nommé lors de la création de l'organisation.

Pour accorder ce rôle à d'autres, l'administrateur de l'organisation peut ajouter des comptes utilisateurs au groupe Administrateurs (Administrators), qui est l'un des groupes par défaut.

Le rôle d'administrateur de l'organisation (Organization administrator) comprend les autorisations suivantes au niveau de l'organisation, qui ne peuvent pas être modifiées :

	Consultation (View)	Modifier (Edit)	Créer (Create)	Supprimer (Delete)
Tableaux et graphiques d'utilisation
Tenants
Comptes et groupes
Paramètres de sécurité
Applications externes
Licences (Licenses)
Clés API
Centre de ressources (Aide)
Journaux d’audit
Paramètres de l’organisation

Utilisateur (User)

Il s'agit du niveau d'accès de base au sein de l'écosystème UiPath. Les comptes d'utilisateurs locaux deviennent automatiquement membres du groupe Tout le monde (Everyone), ce qui leur confère le rôle d'utilisateur.

Ce rôle est accordé à tous les comptes qui se trouvent dans les groupes Everyone, Automation Users ou Automation Developers par défaut.

Ce rôle fournit un accès en lecture seule à certaines pages d'Automation Cloud, telles que la page d'Accueil (Home), le Centre de ressources (Resource Center) (si disponible).

Ils peuvent voir et accéder aux services enregistrés pour leur locataire actuel. Cependant, le contenu qu'ils peuvent voir et les actions qu'ils peuvent effectuer dans chaque service dépendent des rôles de niveau de service attribués à leur compte.

Rôles au niveau du service

Les rôles au niveau du service contrôlent les droits d'accès et les actions autorisées au sein de chacun de vos services UiPath, tels que le service Orchestrator ou Data Service. Les autorisations pour chaque service sont gérées au sein du service lui-même, et non à partir de la page Admin d'Automation Cloud.

Pour accorder des autorisations pour un service à des comptes, vous pouvez :

attribuer des rôles de niveau de service à un groupe pour accorder ces rôles à tous les comptes membres (à faire dans le service) ;
ajouter des comptes à un groupe qui possède déjà les rôles requis au niveau du service (à faire via Admin > Comptes et groupes (Admin > Accounts and Groups) ;
attribuer des rôles à un compte (à faire dans le service).

Gestion des rôle

Vous pouvez gérer et attribuer des rôles au niveau du service au sein de chaque service et vous avez besoin des autorisations appropriées dans le service.

Par exemple, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur (Administrator) dans Orchestrator peuvent créer, modifier et attribuer des rôles à des comptes existants.

Il existe deux manières d'attribuer des rôles à un compte :

L'enregistrement direct implique l'attribution manuelle de rôles à un compte existant à partir d'Automation Cloud. Vous pouvez le faire en ajoutant le compte à un groupe, en attribuant des rôles de niveau de service au compte, ou une combinaison des deux.
L'enregistrement automatique n'est applicable que si votre organisation Automation Cloud est intégrée à un fournisseur d'identité (IdP) tiers, tel qu'Azure AD (Options d'authentification (Authentification options)). Dans ce cas, pour transférer entièrement la gestion des identités et des accès au fournisseur externe, vous pouvez configurer Automation Cloud de sorte que n'importe quel compte d'annuaire puisse recevoir les rôles appropriés sans qu'aucune action ne soit nécessaire dans Automation Cloud. L'administrateur IdP contrôle ensuite l'accès et les droits d'un utilisateur dans Automation Cloud en créant et en configurant le compte uniquement dans le fournisseur externe.

Enregistrement direct

Attribution de rôles au niveau de l'organisation

Les rôles au niveau de l'organisation sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés.

Les administrateurs de l'organisation (Organization administrators) peuvent attribuer des rôles au niveau de l'organisation à des comptes individuels depuis Admin > Comptes et groupes (Admin > Accounts and Groups) en ajoutant des comptes à un groupe par défaut ou personnalisé.

Voir Groupes et rôles (Groups and roles) pour plus d'informations sur les rôles au niveau de l'organisation associés à chaque type de groupe.

Remarque :

Si vous avez associé votre organisation Automation Cloud à un annuaire, tel qu'Azure Active Directory (Azure AD), il est alors possible d'attribuer également des rôles au niveau de l'organisation aux groupes d'annuaires en les ajoutant aux groupes, comme pour les comptes. Cela n'est pas possible avec les groupes locaux.Voir Types de groupes.

Gestion des rôles au niveau du service

Vous gérez et attribuez des rôles au niveau du service à partir des services. Vous pouvez attribuer des rôles aux groupes (recommandé) ou à des comptes qui ont déjà été ajoutés dans Automation Cloud.

Pour plus d'informations et d'instructions, consultez la documentation applicable :

Service	Détails (Details)
Orchestrator	Géré depuis Orchestrator. Pour plus d'informations et d'instructions, consultez À propos des rôles (About Roles) dans la documentation Orchestrator.
Actions	Géré depuis Orchestrator. Pour obtenir la liste des autorisations requises, consultez Rôles et autorisations (Roles and Permissions) dans la documentation d'Action Center. Pour obtenir des instructions sur l'attribution des rôles, consultez À propos des rôles (About Roles) dans la documentation Cloud Orchestrator.
Processus (Processes)	Géré depuis Orchestrator. Pour obtenir la liste des autorisations requises, consultez Rôles et autorisations (Roles and Permissions) dans la documentation d'Action Center. Pour obtenir des instructions sur l'attribution des rôles, consultez À propos des rôles (About Roles) dans la documentation Cloud Orchestrator.
Automation Hub	Géré depuis Automation Hub Pour plus d'informations sur les rôles requis et les instructions pour les attribuer, consultez Description et matrice du rôle (Role Description and Matrix) dans la documentation Automation Hub.
Magasin d’automatisations	Géré depuis Automation Hub Pour plus d'informations sur les rôles requis et les instructions pour les attribuer, consultez Description et matrice du rôle (Role Description and Matrix) dans la documentation Automation Hub.
AI Center	Géré depuis Orchestrator. Pour plus d'informations sur les rôles requis pour utiliser AI Center, consultez Autorisations (Permissions) dans la documentation AI Center.
Data Service	Géré à partir de Data Service. Pour plus d'informations et d'instructions, voir Gestion des utilisateurs (User Management) dans la documentation de Data Service. Pour obtenir des instructions sur l'attribution des rôles, consultez À propos des rôles (About Roles) dans la documentation Orchestrator.
Task Mining	Géré à l'aide des rôles Automation Cloud au niveau de l'organisation. Pour plus d'informations sur les droits accordés par les rôles au niveau de l'organisation dans Task Mining, consultez Gestion de l'accès et des rôles (Managing Access and Roles) dans la documentation de Task Mining. Pour obtenir des instructions sur la façon d'attribuer des rôles au niveau de l'organisation, consultez Gestion des utilisateurs (Managing Users) dans la documentation Automation Cloud. dans la documentation relative à Task Mining.
Test Manager	Géré depuis Test Manager. Pour obtenir des informations et des instructions, consultez Gestion des accès des utilisateurs et des groupes (User and Group Access Management) dans la documentation de Test Manager.

Attribuer des rôles à un compte

Si vous souhaitez contrôler de manière granulaire l'accès d'un certain compte à un service, mais que vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux rôles à un groupe entier, vous pouvez explicitement ajouter le compte au service et attribuer un ou plusieurs rôles au niveau du service directement. Par exemple, vous pouvez ajouter un compte au service Orchestrator.

Pour plus d'informations sur les rôles et les instructions disponibles, consultez la documentation du service cible, comme décrit ci-dessus.

Enregistrement automatique

Grâce à l'enregistrement, tout <> peut être configuré avec un accès et des droits pour utiliser Automation Cloud directement depuis le fournisseur d'identité (IdP) externe.

L'enregistrement automatique nécessite une configuration unique après avoir activé une intégration avec un IdP tiers. Pour obtenir des instructions, consultez :