Verwalten von Benutzerkonten

Das Hinzufügen von Benutzern zu einem der Dienste in Ihrer Automation Cloud™-Organisation erfolgt über die Automation Cloud-Verwaltung. Sie können Benutzer nicht direkt über den Dienst zum Dienst hinzufügen.

Hinzufügen von Benutzern

Mit dieser Methode können Sie bis zu 20 Benutzer oder 20 Gruppen gleichzeitig einladen. Wenn Sie mehr einladen müssen, verwenden Sie stattdessen den Massenvorgang.

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
2. Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

   Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.

3. Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte auf Benutzer einladen.

   Das Panel Benutzer einladen wird auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.

4. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein und drücken Sie dann die Leertaste.

   Fügen Sie weiterhin E-Mail-Adressen hinzu, wenn Sie mehrere Benutzer einladen möchten.

5. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine oder mehrere Gruppen, zu denen Sie die Benutzer hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überlegungen zu Benutzergruppen.
6. Klicken Sie auf Einladen.

Der Bereich Benutzer einladen wird geschlossen und die eingeladenen Benutzer werden auf der Seite Benutzer angezeigt.

In der Spalte Zuletzt aktiv wird Ausstehend angezeigt, bis jeder Benutzer die Einladung annimmt und sich anmeldet.

Sie können mit dem Zuweisen von Rollen und Zuweisen von Benutzerlizenzen fortfahren, auch wenn ein Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat.

Hinzufügen von Benutzern in großen Mengen

Um bis zu 1000 Benutzer gleichzeitig einzuladen, verwenden Sie eine .csv-Datei, die die einzuladenden Benutzer und die Benutzergruppen enthält, denen sie angehören. Mit dieser Methode können Sie eigene Gruppeneinstellungen für Benutzer konfigurieren. Unter Aspekte von Benutzergruppen finden Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Zugriffssteuerungsstrategie.

Anforderungen an die CSV-Datei

Beispieldatei (CSV) herunterladen

Die CSV-Datei lässt zwei Spalten zu. Alle zusätzlichen Spalten werden nicht berücksichtigt. Die beiden Spalten müssen wie folgt benannt und ausgefüllt werden:

• E-Mail – muss mit den E-Mail-Adressen der eingeladenen Benutzer ausgefüllt werden.

• Gruppenmitgliedschaft – muss mit den Benutzergruppen ausgefüllt werden, denen jeder Benutzer angehören soll. Bleibt dieses Feld leer, wird der Benutzer ohne zugehörige übergeordnete Gruppe eingeladen. Es können mehrere Gruppen angegeben werden, die durch ein Komma getrennt sind (z. B. „Automation Developers, Administratoren“).

  Bei der Validierung der CSV-Datei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. „Automation Users“ und „automation users“ sind beide gültig. Sie können mit einer CSV-Datei bis zu 1000 Benutzer gleichzeitig einladen.

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
2. Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

   Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.

3. Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte auf Benutzer massenweise einladen.

   Das Dialogfeld CSV hochladen wird geöffnet.

4. Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die hochzuladende CSV-Datei aus.

   Nach dem Hochladen wird die Dateivalidierung durchgeführt:

   1. Wenn die Datei die Anforderungen erfüllt, wird der Upload-Vorgang erfolgreich durchgeführt und die Benutzer in der CSV-Datei werden als Teil der entsprechenden Benutzergruppen zur Organisation eingeladen.

   2. Wenn die Datei die Anforderungen nicht erfüllt, wird das Fenster Fehlerzusammenfassung mit dem Grund für den Fehler angezeigt: Invalid email format („Ungültiges E-Mail-Format“), Some or all groups were invalid („Einige oder alle Gruppen waren ungültig“) oder API error („API-Fehler“). Fehlerhafte Benutzereinträge werden nicht berücksichtigt und die entsprechenden Benutzer werden nicht eingeladen.

Aspekte von Benutzergruppen

Nutzung von Gruppen

Durch Nutzung von Benutzergruppen können Sie allen Gruppenmitgliedern Standardzugriff gewähren, ohne die Zugriffsebene für jeden Benutzer einzeln festlegen zu müssen. Indem Sie Gruppen in Ihren Diensten Rollen und Berechtigungen gewähren und Benutzer zu den gewünschten Gruppen im Cloud Portal hinzufügen (sei es beim Einladen oder durch anschließende Bearbeitung), übernehmen alle Gruppenmitglieder diese Zugriffsebene, ohne dass weitere Konfiguration erforderlich ist. Sie müssen nur sicherstellen, dass auf die Gruppen in den Diensten verwiesen wird, die Sie verwenden.

• Auf standardmäßige Benutzergruppen (d. h. von UiPath® bereitgestellte Gruppen) wird automatisch in neu erstellten Diensten verwiesen. Außerdem werden sie mit einer Reihe von Standardberechtigungen konfiguriert. Sie können diese Standardkonfiguration jederzeit ändern, wenn Sie möchten.
• Bei Diensten, die vor dem Start der Funktion „Benutzergruppen“ erstellt wurden, wird nicht auf standardmäßige Benutzergruppen verwiesen. Sie müssen manuell hinzugefügt werden.

• Benutzerdefinierte Benutzergruppen (d. h. Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen) müssen Ihren Diensten manuell hinzugefügt werden, unabhängig davon, wann sie erstellt wurden.

  Dienst	Anleitung
  Orchestrator	Hinzufügen von Benutzergruppen auf Mandantenebene in Orchestrator-Diensten. Hinzufügen von Benutzergruppen zu Ordnern in Orchestrator-Diensten.

Keine Nutzung von Gruppen

Wenn Sie keine Gruppen verwenden möchten, lassen Sie jeden Benutzer in der Standard-Gruppe Jeder, die standardmäßig keine Rollen umfasst. Dies impliziert, dass die Zugriffssteuerung pro Benutzer durchgeführt wird; Benutzer müssen in jedem Dienst einzeln Rollen erhalten.

Dienst	Anleitung
Orchestrator	Gewähren von Zugriffsrechten für Benutzer auf Mandantenebene in Orchestrator-Diensten. Gewähren von Zugriffsrechten für Benutzer auf Ordnerebene in Orchestrator-Diensten.

Bearbeiten von Benutzern

Um einen Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie auf der Seite Benutzer auf das Symbol für Bearbeiten. Nehmen Sie im Fenster Benutzer bearbeiten die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:

• Die E-Mail-Adresse kann nicht geändert werden.

• Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern. Bitten Sie einen anderen Organisationsadministrator, die Änderungen für Sie durchzuführen.

Entfernen von Benutzern

Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf der Seite Benutzer auf die entsprechende Schaltfläche Löschen und dann zum Bestätigen auf Löschen. Alternativ wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen über der Benutzerliste. Der gelöschte Benutzer wird nicht mehr auf der Seite Benutzer angezeigt und kann nicht auf Ihre Automation Cloud-Organisation zugreifen.

Hinweis: Sie können sich selbst nicht löschen. Bitten Sie einen anderen Organisationsadministrator, die Änderungen für Sie durchzuführen.

Hinzufügen benutzerdefinierter Benutzergruppen

1. Wählen Sie auf der Seite Konten und Gruppen die Registerkarte Gruppen aus.
2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
3. Füllen Sie das Feld Name aus.
4. Fügen Sie im Feld Gruppenmitglieder Benutzer zur Gruppe hinzu. Hier werden nur Benutzer angezeigt, die zuvor zu Ihrer Organisation eingeladen wurden.

Im Gegensatz zu Standardmäßigen Benutzergruppen müssen Ihren Diensten benutzerdefinierte Gruppen manuell hinzugefügt werden, um die korrekte Zuordnung zwischen der Gruppenmitgliedschaft und den entsprechenden Rollen in diesen Diensten sicherzustellen.