Verwalten von Konten und Gruppen

Organisationsadministratoren können Konten und Gruppen für die Automation Cloud™-Organisation auf der Seite Konten und Gruppen auf Organisationsebene anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Hinzufügen von Gruppen

Sie können neue Gruppen hinzufügen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Mischung aus Rollen und Lizenzzuweisungsregeln definieren möchten, die für eine bestimmte Gruppe von Konten verwendet werden soll. Beispielsweise die, die Ihre Kollegen in der Buchhaltungsabteilung benötigen, um die Automation Cloud zu verwenden.

Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
Füllen Sie das Feld Name aus.
Geben Sie in das Feld Gruppenmitglieder den Suchbegriff ein und wählen Sie dann einen Eintrag aus den Ergebnissen aus, um ihn der Gruppe hinzuzufügen.

Nur Konten, die bereits auf der Benutzerseite vorhanden sind, sind verfügbar.

Wenn Sie eine Verzeichnisintegration aktiviert haben, können Sie auch im verknüpften Verzeichnis nach Benutzern und Gruppen suchen.
Klicken Sie unten im Bereich auf Hinzufügen, um die Gruppe zu erstellen.

Das Panel zeigt eine Erfolgsmeldung an und bietet die Möglichkeit, eine Lizenzzuweisungsregel für die Gruppe zu erstellen.
Wenn Sie eine Lizenzzuweisungsregel für diese Gruppe erstellen möchten, klicken Sie auf Zuweisungsregel erstellen.

Klicken Sie andernfalls unten im Bereich auf Schließen und überspringen Sie die verbleibenden Schritte.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzerlizenzen, die Sie aktuellen und zukünftigen Mitgliedern dieser Gruppe automatisch zuweisen möchten.
Klicken Sie unten im Bereich auf Speichern.

Ihre neue Gruppe wird jetzt auf der Seite Gruppen aufgeführt und die Spalte Lizenzzuweisungsregeln zeigt die ausgewählten Lizenzen an, wenn Sie auch eine Regel erstellt haben.

Hinzufügen von Konten

Informationen zu den verschiedenen Kontotypen finden Sie unter Über Konten und Gruppen.

Hinzufügen von Benutzerkonten

Informationen zum Arbeiten mit Benutzerkonten in der Automation Cloud finden Sie unter Verwalten von Benutzerkonten.

Hinzufügen von Roboterkonten

Weitere Informationen zu diesem Kontotyp, wann und warum Sie ihn verwenden möchten, finden Sie unter Roboterkonten.

Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Roboterkonten aus.
Klicken Sie oben rechts auf Roboterkonto hinzufügen.

Das Panel Roboterkonto hinzufügen wird rechts auf der Seite geöffnet.
Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Konto ein.

Wichtig: Wählen Sie mit Bedacht aus. Sie können den Namen des Roboterkontos später nicht mehr ändern. Wenn Sie ihn umbenennen möchten, müssen Sie das Konto löschen und ein neues mit einem neuen Namen erstellen.
Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

Das Hinzufügen des Kontos zu einer oder mehreren Gruppen bedeutet, dass es alle Rollen, Benutzerlizenzen oder Robotereinstellungen erbt, die für die Gruppe definiert sind.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Oben im Panel wird eine Erfolgsmeldung sowie eine weitere Anleitung angezeigt.

Das Roboterkonto wird hinzugefügt und ist jetzt auf der Seite Roboterkonten sichtbar. Er wird auch den von Ihnen ausgewählten Gruppen hinzugefügt.

Fahren Sie mit der Einrichtung des Roboterkontos im UiPath® Orchestrator fort, wie Sie ein Benutzerkonto für die Unattended-Nutzung einrichten würden: Konfigurieren von Roboterkonten zum Ausführen von Unattended-Automatisierungen.

Hinzufügen von Konten zu Gruppen

Das Hinzufügen eines Kontos – entweder Benutzer oder Roboter – zu einer Gruppe bedeutet, dass das Konto die Rollen und Lizenzen erbt, die der Gruppe zugewiesen sind.

Hinweis: Sie können Rollen für eine Gruppe aus dem Orchestrator überprüfen und die Lizenzzuweisungsregeln für die Gruppe überprüfen.

Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.
Klicken Sie am rechten Ende der Gruppenzeile auf Bearbeiten.
Suchen Sie mit dem Textfeld Benutzer und Gruppen hinzufügen durch Eingabe nach einem Benutzer (lokales oder Verzeichniskonto), einer Verzeichnisgruppe oder einem Roboterkonto.

Hinweis: Sie können bis zu 20 Benutzer oder Gruppen hinzufügen. Wenn Sie weitere hinzufügen müssen, bearbeiten Sie die Gruppe erneut.

Hinweis:
Automatisch bereitgestellte Konten werden nicht angezeigt

Wenn Ihre Organisation in einen externen Identitätsanbieter integriert ist und wenn die automatische Bereitstellung eingerichtet wurde, werden Verzeichniskonten oder Verzeichnisgruppen, die automatisch bereitgestellt werden, möglicherweise nicht im Textfeld Benutzer und Gruppen hinzufügen angezeigt, obwohl sie von den Ressourcen dieser Gruppe profitieren.

Wenn ja, wird unter dem Textfeld eine Nachricht angezeigt:
Wählen Sie das Konto aus der Liste der Ergebnisse aus, um es der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten eines Kontos oder einer Gruppe

Sie bearbeiten Benutzer- und Roboterkonten auf die gleiche Weise:

Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.
Wechseln Sie bei Bedarf zur entsprechenden Registerkarte.
Klicken Sie am rechten Ende einer Zeile auf Bearbeiten.
Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern.

Überprüfen der Rollen für ein Konto oder eine Gruppe

Sie können die Rollen, die einem Konto oder einer Gruppe zugewiesen sind, vom UiPath Orchestrator aus überprüfen.

Wechseln Sie zu Mandant > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen und klicken Sie über der Tabelle auf Rollen überprüfen. Sie können nach einem beliebigen Konto oder jeder Gruppe suchen, um die zugewiesenen Rollen anzuzeigen.

Im Fenster Benutzerberechtigungen wird jede Berechtigung pro Ordner aufgelistet. Neben jeder Berechtigung können Sie sehen, ob sie explizit zugewiesen oder vom Mandanten geerbt wurde.

Entfernen eines Kontos oder einer Gruppe

Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf Konten und Gruppen.

Die Seite Konten und Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.
Wechseln Sie bei Bedarf zur entsprechenden Registerkarte.
Klicken Sie am rechten Ende der Zeile auf Entfernen.
Bestätigen Sie die Aktion im Bestätigungsdialogfeld.