Acerca del paquete de actividades de Microsoft 365

Información general

Microsoft 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la manera en la que las personas trabajan hoy en día. Al combinar las mejores aplicaciones de su clase como Excel y Outlook con potentes servicios en la nube como OneDrive y SharePoint, Microsoft 365 permite crear y compartir en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

El paquete de actividades de Microsoft 365 te ofrece la capacidad de automatizar las interacciones con aplicaciones de Microsoft 365. Al integrarse con la API de Microsoft Graph, las actividades permiten a tus Robots:

• gestionar archivos de OneDrive y SharePoint
• gestionar listas de SharePoint
• crear y editar libros de Excel
• buscar y enviar correos electrónicos de Outlook
• gestionar calendarios de Outlook
• desencadenar automatizaciones cuando se producen determinados eventos.

Consejo: si quieres ver la información más reciente sobre el paquete de actividades de Microsoft 365, consulta las Notas de la versión.

Actividades

El paquete de Microsoft 365 incluye tres tipos de actividades:

Tipo de actividad	Compatibilidad de proyectos	Disponible en Studio Web	Métodos de autenticación
Actividades clásicas	Windows-Legacy, Windows		Aplicación de Microsoft 365 registrada en Azure Active Directory. Ver todos los tipos de autenticación.
Actividades	Windows, compatible con multiplataforma		OAuth 2.0, a través de los conectores de Integration Service
Actividades de desencadenador	Windows, compatible con multiplataforma		OAuth 2.0, a través de los conectores de Integration Service

Si estás listo para empezar a utilizar las actividades de Microsoft 365, consulta la sección Comenzar a continuación. Para obtener más información sobre el paquete, sigue leyendo Establecer conexión y Referencias técnicas. Para ver la compatibilidad del proyecto de cada actividad, consulta Compatibilidad del proyecto.

Establecer conexiones

Conexión de Integration Service

Las actividades modernas y de desencadenadores de Microsoft 365 establecen una conexión autenticada con tus aplicaciones de Microsoft 365 a través de los conectores de Integration Service: el conector de Microsoft OneDrive y SharePoint y el conector de Microsoft Outlook 365.

Una vez que creas conexiones en UiPath Automation Cloud > Integration Service, se pueden reutilizar en el resto de actividades de Microsoft 365.

Para obtener más información sobre las conexiones de Integration Service, consulta Configurar los conectores de Integration Service y la guía de Integration Service.

Conexión estándar

Para habilitar la automatización de salida entre UiPath y Microsoft 365, las actividades clásicas establecen una conexión autenticada con tus aplicaciones de Microsoft 365 a través de la actividad Ámbito de Microsoft Office 365.

Una vez establecida tu conexión, puedes añadir el resto de actividades de Microsoft 365 para crear nuevos proyectos de automatización, o añadirlo a los proyectos existentes para ampliar las capacidades de automatización e incluir aplicaciones de Microsoft 365.

Para establecer una conexión autenticada, las actividades de Microsoft 365 necesitan la autorización de la plataforma de identidad de Microsoft.

Para habilitar tu conexión autenticada, primero tienes que registrar tu aplicación Microsoft Office 365 en tu Active Active Directory de Azure (utilizando tu cuenta de Microsoft Office 365 personal, de trabajo y/o educativa). Al registrar tu aplicación, asignas permisos de la API de Microsoft Graph para especificar los recursos a los que puede acceder tu Robot en tu nombre.

Una vez que hayas registrado tu aplicación Microsoft 365, el Active Directory de Azure asignará una identificación exclusiva de la aplicación (cliente) que introducirás en la actividad Ámbito de Microsoft Office 365. El ApplicationID se utiliza para recopilar la información necesaria sobre tu aplicación registrada para iniciar la autenticación y obtener el token de acceso para establecer la conexión.

Referencias técnicas

Toda actividad de Microsoft 365 llama a una API de Microsoft Graph utilizando los parámetros de solicitud que introduces en las propiedades de entrada de la actividad. Si la llamada tiene éxito, la actividad genera los elementos de respuesta relevantes (por ejemplo, las propiedades de salida) que puedes utilizar como valores de propiedad de entrada en actividades posteriores, elementos de cola en una cola existente, etc.

Para obtener una lista completa de las API de Microsoft Graph utilizadas por cada actividad y los enlaces a la documentación de la API correspondiente, consulta la página Referencias técnicas. No tienes que estar familiarizado con las API de Microsoft Graph para utilizar las actividades. Estos enlaces tienen fines exclusivamente informativos en caso de que quieras obtener más información sobre la acción que se produce "entre bastidores".

Nota: hay un límite de solicitudes de 4 MB para las solicitudes de la API de Graph.

Comience ya

Antes de crear tu primer proyecto, completa los pasos de la guía de Configuración:

• Si utilizas Integration Service, consulta Configurar los conectores de Integration Service

• Si utilizas una aplicación clásica de Azure, consulta Configurar tu aplicación Microsoft 365 Azure.

Después de completar la configuración, echa un vistazo a algunos ejemplos:

• Si utilizas las actividades multiplataforma, consulta la página Ejemplos. Estas guías presentan algunas de las bases de uso más comunes de las actividades de Microsoft365 y proporcionan instrucciones paso a paso para ayudarte a crear muestras funcionales.
• Si utilizas las actividades clásicas, consulta las guías de Inicio rápido. Estas guías proporcionan instrucciones paso a paso para ayudarte a crear muestras funcionales de las diferentes actividades para que puedas verificar la conexión a tu aplicación registrada y familiarizarte con las propiedades de entrada/salida.