E-Mail senden (Send E-Mail)

UiPath.Mail.Activities.Business.SendMailX

Sendet eine E-Mail vom angegebenen E-Mail-Konto. Diese Aktivität muss in eine Use Outlook 365-, Use Gmail- oder Use Desktop Outlook App-Aktivität eingefügt werden.

Informationen zur Verwendung dieser Aktivität finden Sie unter:

• Tutorial: Kopieren von CSV in Excel und Senden der Datei per E-Mail.
• Tutorial: Vergleichen von Dateien und Versenden von Abgleichsfehlern per E-Mail.
  Wichtig: HTML-E-Mails sehen möglicherweise nicht wie erwartet aus, wenn Sie die Aktivität Use Desktop Outlook App verwenden. Die Verwendung eines Word-Dokuments für den Textkörper wird empfohlen.

Konfigurieren der Aktivität

Im Textkörper der Aktivität

• Konto – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie im Dropdownmenü ein Outlook 365-, Gmail- oder Desktop-Outlook-Konto aus, das zur Automatisierung hinzugefügt werden soll.
• An – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und verwenden Sie dann eine der Menü-Optionen, um den Empfänger der E-Mail auszuwählen:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in Excel auswählen, die durch Semikolons (;) getrennte E-Mail-Adressen enthält, um mehrere Empfänger hinzuzufügen, oder beim Automatisieren der Outlook-Desktopanwendung die E-Mail-Adressen aus dem An-Feld der E-Mail verwenden, die beim Ausführen des Projekts in Outlook ausgewählt ist.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten als Liste von E-Mail-Adressen, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie im Textgenerator eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die durch Semikolon (;) getrennt sind.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe der Empfänger auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Cc – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und verwenden Sie dann eine der Menü-Optionen, um die sekundären Empfänger der E-Mail auszuwählen:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in Excel auswählen, die durch Semikolons (;) getrennte E-Mail-Adressen enthält, um mehrere Empfänger hinzuzufügen, oder beim Automatisieren der Outlook-Desktopanwendung die E-Mail-Adressen aus dem Cc-Feld der E-Mail verwenden, die beim Ausführen des Projekts in Outlook ausgewählt ist.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten als Liste von E-Mail-Adressen, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie im Textgenerator eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die durch Semikolon (;) getrennt sind.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe der Empfänger auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Betreff – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und fügen Sie dann über das Menü einen Betreff für die E-Mail hinzu:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in einer Excel-Datei auswählen oder beim Automatisieren der Outlook-Desktopanwendung den Betreff der E-Mail verwenden, die beim Ausführen des Projekts in Outlook ausgewählt ist.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie einen Betreff im Textgenerator ein.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Betreffs auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Textkörper – Sie können einen Textkörper als Nur-Text hinzufügen, HTML verwenden oder ein Word-Dokument auswählen, um die Datei in den E-Mail-Textkörper einzufügen.
  • Wenn Sie HTML auswählen, klicken Sie auf Editor öffnen, um Ihre E-Mail mit dem WYSIWYG-HTML-Editor zu verfassen.
  • Wenn Sie Text auswählen, klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie dann eine der Menü-Optionen aus, um den Text für den Textkörper der E-Mail hinzuzufügen:
    • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto.
    • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
    • Text – Geben Sie den Text in den Textgenerator ein.
    • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Textes für den Textkörper auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
    • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
    • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
  • Wenn Sie Word-Dokument verwenden auswählen, geben Sie ein Word-Dokument mit Tabellen, Bildern und Textformatierung an, die zum Textkörper hinzugefügt werden soll.

    Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen und wählen Sie eine Word-Datei aus. Alternativ können Sie den Pfad zu einer Word-Datei angeben, indem Sie rechts neben dem Feld eine Option vom Plus-Menü auswählen:

    • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in einer Excel-Datei auswählen, die einen Pfad enthält.
    • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten in Form von einem Dateipfad, den Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
    • Text – Geben Sie einen Pfad im Textgenerator ein.
    • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Pfads auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
    • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
    • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
      Hinweis:

      • Die Option Word-Dokument verwenden kann nur mit der Outlook-Desktopanwendung verwendet werden.
      • Beim Verwenden der Option Word-Dokument verwenden wird die Formatierung des E-Mail-Textkörpers durch die folgende Option in Outlook bestimmt: Outlook-Optionen > E-Mail > Nachrichten verfassen > Nachrichten in diesem Format verfassen. Wenn HTML ausgewählt ist, wird der Text als HTML formatiert, und wenn Plain Text ausgewählt ist, wird der Text als Nur-Text formatiert.
      • Wenn das Word-Dokument Bilder enthält, werden einige der Bilder eventuell nicht im Textkörper der gesendeten E-Mail angezeigt.

        Wenn ein Bild nicht im E-Mail-Text angezeigt wird, versuchen Sie, das Problem mit einer der Folgenden Lösungen zu umgehen:

        • Öffnen Sie das Word-Dokument, entfernen Sie das Bild und fügen Sie das Bild dann erneut hinzu.
        • Ändern Sie die Endung des Word-Dokuments in .zip, extrahieren Sie das Archiv, öffnen Sie die Datei document.xml das sich im Ordner Word befindet, suchen Sie nach dem Attribut r:link und entfernen Sie es (z. B. r:link="rId11"). Speichern Sie die Datei, verpacken Sie die extrahierten Dateien erneut und ändern Sie die Endung wieder zurück in docx.docx.
  • Als Entwurf speichern – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die E-Mail im Entwurfsordner gespeichert, anstatt direkt an die ausgewählten Empfänger gesendet zu werden, damit Sie die E-Mail überprüfen können, bevor Sie sie absenden. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
• Anhänge – Wählen Sie Dateien aus, um einzelne Dateien anzuhängen, oder Ordner für alle Dateien in einem Ordner.

  Um die Datei oder den Ordner auszuwählen, klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus. Alternativ können Sie einen Datei- oder Ordnerpfad angeben, indem Sie rechts neben dem Feld eine Option vom Plus-Menü auswählen:

  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in einer Excel-Datei auswählen, die einen Pfad enthält.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten in Form von einem Pfad, den Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie einen Pfad im Textgenerator ein. Sie können Text mit einer Formel aus einer Excel-Dateizelle kombinieren, um z. B. mithilfe von Formeln im Projekt-Notebook ein Datum zum Dateinamen hinzuzufügen.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Pfads auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert in Form eines Pfads ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.

Eigenschaften-Panel

Allgemein

• Anzeigename – Der Name, der für die Aktivität im Designerbereich angezeigt wird.

E-Mail

• Textkörper – Der Textkörper der E-Mail als Nur-Text, wenn Dokument als Textkörper verwenden nicht ausgewählt ist.
• Textdokumentpfad – Der Pfad zum Word-Dokument, das als Textkörper der E-Mail verwendet werden soll, wenn Dokument als Textkörper verwenden ausgewählt ist.
• Betreff: Siehe Betreff im Textkörper der Aktivität.

Eingabe

• Konto – Siehe Konto im Textkörper der Aktivität.

Sonstiges

• Privat (Private) - Bei Auswahl werden die Werte von Variablen und Argumenten nicht mehr auf der Stufe Verbose protokolliert.

Optionen

• Texttyp – Siehe Textkörper im Textkörper der Aktivität.
• HTML-Textkörper aus Datei – Gibt den HTML-Textkörper der E-Mail an, der mit dem HTML-Editor erstellt wurde.
• HTML-Vorlage – Dokument, das die HTML-Vorlage speichert. Wenn leer, wird automatisch eine neue Vorlage erstellt, wenn Sie den Editor verwenden.
• HTML-Textkörper aus Text – Gibt den HTML-Textkörper der E-Mail an, der aus einer anderen Quelle geladen und als Text gespeichert wurde.
• Wichtigkeit – Die Wichtigkeit der E-Mail:
  • Niedrig
  • Normal
  • Hoch
• Max. Größe des Textdokuments – Die maximale Größe (in MB), die ein Word-Dokument haben kann, das als E-Mail-Textkörper verwendet werden soll. Der Standardwert ist 2 MB.
• AntwortenAn – Die E-Mail-Adressen, die beim Antworten auf diese E-Mail verwendet werden sollen.
• Als Entwurf speichern – Siehe Als Entwurf speichern im Textkörper der Aktivität.
• Vertraulichkeit – Die Vertraulichkeit der E-Mail:
  • Normal
  • Persönlich
  • Private
  • Vertraulich
    Hinweis: Die Eigenschaft „Vertraulichkeit “ gilt nicht für Gmail.

Empfänger

• Bcc – Geben Sie die ausgeblendeten Empfänger der E-Mail auf ähnliche Weise an, wie Sie Empfänger für An und Ccangeben.
• Cc – Siehe Cc im Textkörper der Aktivität.
• An – Siehe An im Textkörper der Aktivität.