Action Center
2022.10
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Action Center
最終更新日 2024年3月11日

ロールと権限

アクションのロールと権限は Orchestrator で設定します。

ロボットのロール

ロボットがアクションを生成したり、ストレージ バケットのデータをアップロード、ダウンロード、削除したりするには、そのロボットが適切な権限を持っている必要があります。Robot ロールに、以下の権限が与えられていることを確認してください。

アクションを作成するには:

  • アクションの表示編集作成

アクションを割り当てるには:

  • アクションの割り当ての作成

ドキュメント データをアップロードするには:

  • ストレージ ファイルの表示編集作成
  • ストレージ バケットの表示

ダウンロード後にドキュメント データを削除するには:

  • ストレージ ファイルの表示編集削除
  • ストレージ バケットの表示

個人用ワークスペースの Administrator ロール

個人用ワークスペース フォルダーのコンテキストでアクションを生成し、Action Center の受信トレイに表示するために、既定で次の権限が追加されています。

  • アクションの作成表示編集削除
  • アクション カタログの作成表示編集削除

カスタム ロール - アクション

メモ:アクションの割り当ての作成権限があることにより、[アクション] パネルで [アクションを管理] ビューを表示でき、対象の Orchestrator フォルダー内のすべてのアクションを管理しやすくなります。自分に割り当てられたアクションのみを表示および管理するには、[マイ アクション] ビューに切り替えます。

アクションを処理するには、次のロールを定義することをお勧めします。

ドキュメント検証管理者

検証管理者は、生成されたすべてのドキュメント検証アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

  • アクションの表示編集
  • ストレージ ファイルの表示編集作成削除
  • ストレージ バケットの表示
  • アクションの割り当ての表示編集作成
  • アクション カタログの表示編集作成



ドキュメント検証ユーザー

検証ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント検証アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで検証します。

次の権限が必要です。

  • アクションの表示編集
  • ストレージ ファイルの表示編集作成
  • ストレージ バケットの表示
  • アクションの割り当ての表示編集



ドキュメント分類管理者

分類管理者は、生成されたすべてのドキュメント分類アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

  • アクションの表示編集
  • ストレージ ファイルの表示編集作成削除
  • ストレージ バケットの表示
  • アクションの割り当ての表示編集作成
  • アクション カタログの表示編集作成



ドキュメント分類ユーザー

分類ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント分類アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。

次の権限が必要です。

  • アクションの表示編集
  • ストレージ ファイルの表示編集作成
  • ストレージ バケットの表示
  • アクションの割り当ての表示編集



アクションの管理者ユーザー

アクション管理者は、生成されたすべてのフォーム アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

  • アクションの割り当ての表示作成
  • アクション カタログの表示編集作成
  • アクションの表示編集作成削除



アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

  • タグの表示作成削除

アクション ユーザー

アクション ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。

次の権限が必要です。

  • アクションの表示編集作成



アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

  • タグの表示作成削除

テクニカル ユーザー

テクニカル ユーザーは、外部アクションを処理します。

次の権限が必要です。

  • アクションの編集

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

  • タグの表示作成削除

カスタム ロール - プロセス

プロセスを処理するために、次のロールを定義することをお勧めします。

キュー プロセス ユーザー

キュー プロセス ユーザーは、キューに入力情報を提供するフォームを生成できます。

次の権限が必要です。

  • キューの表示
  • トランザクションの表示編集削除



ジョブ プロセス ユーザー

ジョブ プロセス ユーザーは、ジョブに入力情報を提供するフォームを生成できます。

次の権限が必要です。

  • プロセスの表示
  • ジョブの表示編集削除



    注:

    ファイルをアップロードしてプロセスをトリガーするには、次の権限が必要です。

    • ストレージ ファイルの表示編集作成

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