2022.4.0

Date de sortie : 23 mai 2022

Automation Suite 2022.4.0 est maintenant disponible.

Dans un processus continu visant à protéger vos données, à partir de cette version, vous avez désormais la possibilité de chiffrer les actions liées aux catalogues d'actions récemment créés. Cependant, le chiffrement n'est pas applicable rétroactivement. Pour plus de détails, consultez notre documentation.

Les priorités des tâches peuvent changer dans votre service, affectant ainsi les dates d'échéance de résolution et d'achèvement des actions. Pour vous aider à réorganiser votre charge de travail en attente ou pour corriger des inexactitudes descriptives, nous offrons la possibilité de modifier les propriétés de l'action, telles que le nom ou la priorité de l'action. Apprenez à créer les moyens d'une meilleure identification des actions en lisant notre documentation.

Pour les listes d’actions de l’Action Center qui s’allongent rapidement, l’organisation et le suivi des actions peuvent devenir assidus. Nous vous aidons à surmonter ce problème en vous offrant la possibilité de labelliser vos actions pour une meilleure identification, recherche, tri ou filtrage. Vous pouvez ajouter autant de libellés à n'importe quel type d'action, qu'elle soit Non affectée, En attente ou Terminée. Découvrez comment dans notre documentation.

Vous souvenez-vous de la fonctionnalité de mise à jour en bloc? Petit rappel : vous pouvez sélectionner des actions similaires (spécialement conçues via le concepteur de formulaires groupés) et mettre à jour leurs données en une seule fois. Cependant, si la mise en page du formulaire groupé changeait entre-temps, toutes les actions générées par la dernière mise en page du formulaire sont identifiées comme des actions différentes. Vous ne pouviez donc pas modifier en bloc une action générée par la disposition de formulaire précédente ET une action générée par la disposition de formulaire mise à jour. Maintenant, pour simplifier les choses, vous avez la possibilité d'afficher automatiquement des actions similaires qui peuvent faire l'objet d'une modification groupée. Découvrez comment dans notre documentation.

À partir de cette version, vous pouvez générer des actions à partir du menu déroulant d'un dossier d'espace de travail personnel et les afficher dans la boîte de réception d'Action Center. Cela est possible grâce à l'activation de toutes les autorisations Actions et Catalogues d'actions pour le rôle Administrateur d'espace de travail personnel (Personal Workspace Administrator role) dans l'instance Orchestrator correspondante.

À partir de cette version, vous pouvez télécharger un fichier CSV amélioré de vos actions. Le fichier téléchargé contient plus de champs pour décrire et suivre correctement vos actions, telles que les opérations effectuées sur chaque action, la première fois que l'utilisateur affecté a ouvert l'action ou la tâche qui a généré l'action. Rendez-vous sur Action Center et découvrez le reste des champs téléchargés.

Seuls les catalogues d'actions existants peuvent désormais être liés aux actions générées par les activités de persistance (Create Form Task, Create External Task) ou par les activités à l'aide des API de tâches génériques (Create Validation Action, Create Classification Action). En d'autres termes, vous devez créer le catalogue d'actions avant de générer l'action. Sinon, si vous liez une action à un catalogue d'actions qui n'a pas encore été créé, la création de l'action échoue avec le message d'erreur suivant : « Aucun catalogue de tâches n'existe avec le nom [action_catalog_name] Code d'erreur : 2451 ».

Lors de l'ajout d'un libellé existant à une action, le défilement de la liste des libellés disponibles n'atteint pas la fin de la liste. Vous pouvez également saisir le nom du libellé souhaité pour réduire la longueur de la liste des libellés.
Les commandes de navigateur génériques telles que Go Back, Go Forward ou Refresh ne fonctionnent pas correctement pour la page Modifier les propriétés (Edit properties ) dans Action Center.

Les actions de formulaire avec des champs déroulants aux nombreuses valeurs se chargeaient lentement ou affichaient les champs de formulaire de manière incorrecte. Nous avons apporté quelques améliorations de performances pour éviter le rendu lent. De plus, pour améliorer les performances du formulaire, assurez-vous de :
- utiliser des listes déroulantes dynamiques en ajoutant le suffixe dropdown lors de la définition de la variable de liste déroulante,
- utiliser le type List<T> pour la variable déroulante, au lieu du type Dictionary<T, T>.
Nous avons corrigé un bogue qui empêchait le chargement des listes d’actions après le retour de la page Paramètres d’administration (Admin Settings) dans Action Center.
L'utilisation du caractère guillemets dans les champs de texte de vos actions de formulaire a effacé le texte après les guillemets. Nous avons corrigé ce comportement et vous pouvez désormais utiliser le caractère sans aucune modification du texte.
Un correctif de performances charge les actions de formulaire volumineuses plus rapidement, affichant immédiatement les données des champs.