Voraussetzungen

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Orchestrator-Ordner befinden.
• You need to have the right user permissions to view and manage Actions.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Posteingang .

For an outline on how to create and manage Actions in Studio click here.

You can only edit an Action that is assigned to yourself. Your Pending Actions are read-only for other users. Unassigned Actions are read-only for all users.

Zusammenfassung der Vorgänge

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Die folgenden Tabellen ordnen die verfügbaren Vorgänge Aktionsstatus und Benutzerberechtigungen zu.

Ansicht „Meine Aktionen“

Hier sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht „ Meine Aktionen “ (für Aktionsbenutzer):

The Complete (variant A) operation is available strictly for external actions.

Aktionsansicht verwalten

Hier sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht „ Aktionen verwalten “ (für Aktionsadministratoren):

 

Zuweisen von Aktionen als Aktionsbenutzer

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So weisen Sie sich selbst eine Aktion zu:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht zugewiesen auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
2. Wählen Sie Sich selbst zuweisen aus.

Zuweisen von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer

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So weisen Sie einem anderen Benutzer eine Aktion zu:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht zugewiesen auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
3. Wählen Sie Dem Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Aktion zuweisen wird geöffnet.
4. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.

Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den aktionshaltigen Ordner gewährt wurden, werden in der Dropdownliste angezeigt und können implizit einer Aktion zugewiesen werden.
The Assign to self operation is also available from the Action page header.

 

Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsbenutzer

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Hinweis:

Der Vorgang Zuweisung aufheben ist auch über den Aktionsseitenheader verfügbar.

So heben Sie die Zuweisung einer Aktion als Aktionsbenutzer auf:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
2. Wählen Sie Zuweisung aufheben, um die Aktion aus der Liste der ausstehenden Aktionen zu entfernen.

Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer

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1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
3. Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus der aktuellen Benutzerzuweisung zu entfernen.
   Der aktuell zugewiesene Benutzer wird oben auf der Aktionsseite angezeigt.

Erneutes Zuweisen von Aktionen

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Only action admin users can perform the Reassign operation, as follows:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
3. Wählen Sie Neu zuweisen aus, um die Aktion einem anderen Benutzer zuzuweisen. Das Fenster Aktion neu zuweisen wird geöffnet.
4. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.
   Ergebnis : Dieser Vorgang hebt die Zuweisung der Aktion vom vorherigen Benutzer auf und weist sie der in Schritt 4 ausgewählten zu.

 

Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsbenutzer

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1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
2. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
3. Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
4. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Bereich Änderungen speichern? auf Speichern. Popup.

Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsadministrator

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1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend oder Nicht zugewiesen auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
4. Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
5. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Bereich Änderungen speichern? auf Speichern. Popup.

 

Massenbearbeitungsaktionen

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So bearbeiten Sie Aktionen im Bulk:

1. Aus der Liste Ausstehend wählen Sie die Aktionen aus, die Sie massenweise bearbeiten möchten.
   Die Aktionen müssen vom Typ Massenformular sein und von derselben Prozessversion generiert werden. Andernfalls ist die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert.
2. Click Bulk Edit at the beginning of the list. The Bulk Edit page opens.
3. Im Bereich auf der linken Seite werden die Formulareigenschaften angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten können.
   In diesem Panel können Sie Formularmetadaten bearbeiten, z. B. Formulartitel, Aktionskataloge, Priorität usw.
4. Im Bereich rechts werden die Formularfelder angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten dürfen.
5. Geben Sie die neuen Werte ein und klicken Sie auf das Symbol Alle speichern .
   Ergebnis : Alle ausgewählten Aktionen werden mit dem neuen Wertesatz gespeichert.

Massenabschluss von Aktionen

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So schließen Sie Aktionen im Bulk ab:

1. Wenn Ihre Formularaktionen über eine Schaltfläche verfügen, die den Abschluss auslöst, geben Sie die erforderliche Eingabe für den Abschluss ein und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Formular.
2. Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Abschluss mehrerer Elemente zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktionen mit derselben Eingabe abzuschließen, oder auf Abbrechen, um die Werte zu überprüfen oder den Massenabschluss zu verschieben.
3. Eine Meldung informiert Sie darüber, ob der Massenabschluss erfolgreich war.
   Ergebnis : Die abgeschlossenen Aktionen werden in die Liste Abgeschlossen verschoben.

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Protokolle

Aktionen, die massenweise bearbeitet oder abgeschlossen werden, sind auf der Seite „Prüfung“ des entsprechenden Orchestrator-Mandanten sichtbar.

 

Ähnliche Aktionen anzeigen

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Both action users and action admin users can perform the Show similar actions operation.

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Tipp

Im Kontext der Massenbearbeitung konnten Aktionen, die von demselben Prozess, aber mit einem anderen Formularlayout generiert wurden, nicht in Massen bearbeitet werden, da die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert wird.
Um diese Unannehmlichkeiten zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, ähnliche Aktionen anzuzeigen, dh Aktionen, die von demselben Prozess und mit demselben Formularlayout generiert wurden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
2. Wählen Sie Ähnliche Aktionen anzeigen aus . Die Liste wird nach ähnlichen Aktionen gefiltert, die als Massenbearbeitung bearbeitet werden können. Sie können weitere Filter auf die Liste der ähnlichen Aktionen anwenden.
3. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie per Massenbearbeitung bearbeiten möchten, und klicken Sie am Ende der Liste auf Massenbearbeitung . Die Seite Massenbearbeitung wird geöffnet.

 

Hinzufügen von Labels zu vorhandenen Aktionen

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1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend , Nicht zugewiesen oder Abgeschlossen auf das Menü Weitere Optionen für die gewünschte Aktion.
2. Wählen Sie Beschriftungen bearbeiten aus . Das Fenster Beschriftungen bearbeiten wird geöffnet.
3. Geben Sie den gewünschten Labelnamen ein und drücken Sie die Taste Enter . Erstellen Sie beispielsweise eine Bezeichnung mit dem Namen „SAP“, um SAP-bezogene Aktionen schneller zu identifizieren.
4. Klicken Sie auf Speichern , um die Beschriftung der Aktion zuzuordnen, deren ID und Name im Fenster Beschriftungen bearbeiten angezeigt werden.

You can add as many labels as you need to one Action.

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Labelduplikate

Wenn Sie bereits über eine Liste zuvor erstellter Beschriftungen verfügen und mit der Eingabe eines Namens im Fenster Beschriftungen bearbeiten beginnen, wird eine Liste mit möglichen Übereinstimmungen angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Beschriftungen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, oder fahren Sie mit der Eingabe fort, um eine neue zu erstellen. Dieser Vorgang verhindert das Duplizieren von Beschriftungen.

Hinzufügen von Beschriftungen beim Erstellen einer Aktion

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Um beim Erstellen einer Aktion eine Bezeichnung hinzuzufügen , wechseln Sie zum Eigenschaftsfeld Bezeichnungseingabe, und geben Sie die Bezeichnungen ein, die Sie für diese bestimmte Aktion hinzufügen möchten, die Sie erstellen.

Anzeigen von Beschriftungen

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Die folgende Tabelle zeigt die drei verfügbaren Möglichkeiten zum Anzeigen von Beschriftungen, die einer bestimmten Aktion zugeordnet sind:

Clicking in the Edit Labels window displays all the available Action labels. Select the labels that meet your requirements to associate them to the Action.

Entfernen von Beschriftungen

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So entfernen Sie Beschriftungen aus einer Aktion:

1. Öffnen Sie das Fenster Beschriftungen bearbeiten für die gewünschte Aktion
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche entfernen.
3. Klicken Sie auf Speichern (Save).

To completely remove a label, you must remove it manually from all of the its associated Actions.

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Einschränkungen bei der Beschriftung

• Bezeichnungsnamen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \, ?, /, : .
• Sie können die Erstellung oder Entfernung von Labels in unseren aktuellen Protokollen nicht nachverfolgen.
• Die folgenden Beschriftungen sind proprietäre UiPath Studio-Tags und Sie können sie nicht für Ihre Objekte definieren und verwenden: UiPathStudioProcess , UiPathStudioTest , UiPathStudioTask , UiPathStudioLibrary , UiPathObjects , UiPathActivities , UiPathStudioX , UiPathTestCases , UiPathEntities , UiPathWebServices , UiPathStudioTemplate , UiPathStudioLocalizedTemplate , C# , CSharp , VB , VisualBasic , GettingStartedTemplate .

 

Löschen von Aktionen

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Only users with Delete permissions on Actions can perform deletions.

To delete pending, unassigned, or completed Actions go to the More options menu on the Action you want to delete, and click Remove.

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Hinweis:

• Stellen Sie sicher, dass Sie den zugrundeliegenden Prozess der gelöschten Aktion fortsetzen, damit der Workflow die Ausnahme Task not found verarbeitet. Mit UiPath.Persistence.Activities v1.2 wird der Prozess automatisch fortgesetzt.
• Alle erfolgreichen Löschungen werden auf der Orchestrator-Seite Prüfung protokolliert.

 

Weitergeleiten von Aktionen

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Both action users and action admin users can perform the Forward operation.

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Hinweis:

Der Vorgang Weiterleiten ist derzeit nur für die folgenden Szenarien verfügbar:

• Aktionen mit Formularen
• Aktionen in Ihrer ausstehenden Liste Meine Aktionen

So leiten Sie eine Aktion weiter:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausstehend eine Aktion aus.
2. Klicken Sie im Aktionsseitenheader auf Weiterleiten . Das Fenster Aktion weiterleiten wird geöffnet.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.
4. Geben Sie im Feld Kommentare den Kontext für die Weiterleitung der Aktion an.
   Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den Ordner mit der Aktion erteilt wurden, werden in der Dropdownliste angezeigt; an sie kann implizit eine Aktion weitergeleitet werden.

 

Speichern von Aktionen

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Both action users and action admin users can perform the Save operation.

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Hinweis:

Der Vorgang Speichern ist derzeit nur für die folgenden Szenarien verfügbar:

• Aktionen mit Formularen
• Aktionen in Ihrer eigenen ausstehenden Liste

1. Wählen Sie auf Ihrer eigenen Registerkarte Ausstehend eine Aktion aus, und geben Sie einige der erforderlichen Eingaben ein.
2. Klicken Sie in der Kopfzeile der Aktionsseite auf Speichern .
   Ergebnis : Die Aktion wird mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen gespeichert und Sie können später darauf zugreifen, um weitere Eingaben vorzunehmen oder sie abzuschließen.

 

Mehrfachauswahl von Aktionen

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Nutzen Sie die Option Aktionen mit Mehrfachauswahl, um mehrere Aktionen zuzuweisen, die Zuweisung aufzuheben oder zu löschen. Die verfügbaren Massenvorgänge werden am unteren Rand der Liste angezeigt.
Switching between Action lists clears your selection.

 

Herunterladen von Aktionen

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To download Actions, navigate to More options on an Action list and click Download Actions.
Ergebnis : Dieser Vorgang lädt die aktuelle Liste der Aktionen, die die von Ihnen angewendeten Filter erfüllen, im Format csv herunter. Andernfalls werden alle Aktionen in der aktuellen Liste heruntergeladen, absteigend nach Priorität und Erstellungszeit sortiert.